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- 2019-09-27 发布于江苏
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应收应付
统驭科目:统御科目是总账科目,其作用是对明细账进行归集。统驭科目不能直接记帐,只能通过子账自动过账。统御科目主要针对应收、应付和固定资产。
供应商主数据(三个层级):一般数据/公司数据/采购数据
客户主数据(三个层级):一般数据/公司数据/销售数据
发票校验:
三单匹配:采购订单/发票/收货单,数量金额需要一致,不一致需要说明缘由。确认之后在FI模块中进行清账核销
自动付款:
FBZP维护支付程序
F110自动付款:
创建付款请求:借: 应付账款 贷: 银行存款-中转
生成一个DME文件,并将DME文件下载保存(DME文件的格式为MT101)
银行根据DME文件付款,并回传电子对账单给公司
借:银行存款-中转 贷:银行存款
公司把电子对账单上传到SAP系统
银行手续费/现金折扣/清账差异(多付少付)科目配置:
银行手续费科目配置:OBXK——BSP(事务类型BSP)
现金折扣费用科目配置:OBXI:财务费用—现金折扣(事务SKT)
清账差异科目配置(多付/少付):OBXL 财务费用—清账差异(事务ZDI)
开发机/测试机——使用同一个物理服务器(数据可以删除)
生产机——使用独立的物理服务器(数据不能删除,可以做删除标记)
特殊总账(Special General Ledger)
后台配置FBKP:“客户”和“供应商”才有特殊总账标识
维护特殊总账:预收账款、预付账款、应付票据、其他应付款、其他应收款等
特殊总账业务:
—预收账款业务:
预收账款请求F-37:借:预收账款(单项凭证)
收到预收款F-29:借:银行存款 贷:预收账款
开票(PI)VF01:借:应收账款 贷:主营业务收入/销项税
收到尾款F-28/F-39:借:银行存款/预收账款 贷:应收账款
—应收票据业务:
开票(PI)VF01:借:应收账款 贷:主营业务收入/销项税
收到票据F-32:借:应收票据 贷:应收账款
兑现F-32:借:银行存款 贷:应收票据
—其他应收/应付款:用于处理公司员工借款
预付定金
请求:F-47 单项凭证
用FS10N查看凭证的时候,勾选“注释项目”后才可以看到
GR/IR科目重分类(前台操作F.19)
后台配置:
配置GRIR科目:OBYC-WRX
OBYP配置调整科目:
—OBYP-BNG事务(Billing No Goods)配置: 调整科目:在途物资
—OBYP-GNB事务(Goods No Billing)配置: 调整科目:应付暂估
GR/IR月末重新分类F.19:执行重分类之前要通过F.13自动清帐
为了保证数据的准确性,统御科目默认 “只能自动记账”,此选项不再勾选;
由于涉及往来业务,统御科目默认”未清项管理”,此选项不再勾选;
“以本位币显示余额”选项统御科目不可勾选。
GRIR重分类会计分录:
—先收货,月末发票未到
月末:借:GRIR 贷:应付暂估
下月初: 借:应付暂估 贷:GRIR
—先收票,月末货未到
月末:在途物资 贷:GRIR
下月初: 借:GRIR 贷:在途物资
AR/AP重分类
后台配置OBBU:定义ARAP重分类的目标科目:预收账款、预付账款等等
前台操作FAGLF101
对AR/AP进行重分类的作用:期末出具报表时能真实反企业的资产负债状态
进行重分类之前要清帐F.13或F.13E.
应收前台
记账货币:
本位币:即公司代码货币
业务交易货币:会计业务发生时所使用的货币
首选并行货币:用于其他评估所使用的货币,例如集团货币
次选并行货币:用于其他评估所使用的货币,例如欧元
FBS1创建待摊费用预提凭证
F.81批量冲销待摊费用预提凭证
注意:在录入凭证时必须通过FBS1,如果通过其他Tcode录入的凭证,F.81将无法获取字段信息。FBS1与F.81是一对相互关联的应用程序,必须一起使用。
参考凭证:复制以前的凭证,使用以前的科目分配,以减少输入量
支付条件维护:OBB8(同时适用于供应商和客户)
分期付款维护:OBB9(和支付条件OBB8配合使用)
部分支付和剩余支付
—部分支付:特别注意:在F-28收款界面,点击“设置”—“编辑选项”—“未清项目”,要勾选“包含发票参考”,各部分支付的部分才可以相互关联起来。
部分支付:1.部分支付时会产生新的未清项;2.最后一次支付时把之前的未清项全部清掉;3.部分支付不会改变支付条件(净价到期日);4.含现金折扣的部分支付:最后一次支付时计算折扣,折扣基
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