高管车辆补贴规定.doc

PAGE PAGE 1 红狮控股集团有限公司（通知） 红狮控股办〔2013〕152号 ? 关于高管人员自购车辆补贴报销 管理的通知 ? 各部门、区域公司、子公司： 根据集团《关于加强高管人员自购车辆补贴报销管理的通知》（红狮控股〔2011〕265号），明确规定自购车高管人员补贴标准及报销程序。现根据实际情况，决定予以修订。现通知如下： 一、适用范围 集团或子公司享受车贴的自购车辆的高管人员。 二、补贴标准 1、自购车辆发生的过路费、油费按实报销，经备案确认后次月起，凭正式发票每季度报销一次。其他费用自理。 2、自购车辆高管人员另给予固定补贴： （1）子公司副总经理及以上高管人员20000元/年、保险费5500元/年。 （2）子公司总经理助理15000元/年、保险费5000元/年。 （3）子公司班子成员12000元/年、保险费4600元/年。 （4）固定补贴每满半年支付一次。中途岗位调整的，由所在公司按月分段计算，15日前调动、当月补贴由调入子公司发放，15日后调动、当月补贴由调出子公司发放。 3、有以下情况之一的，不予报销当月补贴及费用： （1）车辆行驶证、驾驶证等证件不齐的； （2）未签订《安全责任书》（见附件1）、《租车协议书》（见附件2）的； （3）未按规定办理保险及车辆、驾驶证年审的； （4）未将行驶证、驾驶证、保险卡等提交备案的； （5）子公司省外高管人员未经同意驾车回家探亲、开会等； （6）酒后驾车的； （7）有其他严重违反交通法规行为的。 三、报销程序 1、子公司设立车辆管理员，由财务科科长担任，主要负责以下工作： （1）购车高管人员享受车贴资格的审核确认； （2）车辆及相关资料的备案登记； （3）签订《安全责任书》、《租车协议》； （4）报销费用结算并建立台帐。 2、车辆备案： 购车人填写《高管人员车辆备案表》（见附3），并提交车辆行驶证、驾驶证及相关资料原件及复印件，交车辆管理员审核确认后，签订《安全责任书》、《租车协议》。 3、费用报销： 购车人填写《高管人员车辆补贴及费用报销申请单》（见附4），经财务科车辆管理员审核，报总经理（或授权副总）审批后支付。 四、安全责任 1、公司给予自购车辆高管人员补贴及费用报销，不改变车辆所属关系。购车人及所属车辆发生交通安全事故等一切责任，均由本人承担，与公司无关。 2、购车人应严格遵守道路交通安全法规，不开疲劳车，不酒后驾车、不危险驾车、不违章驾车，确保行车安全。 3、购车人应文明行车，遵守交通秩序，保持车容整洁、车况良好，维护企业形象。 五、其他规定 1、享受车贴的车辆，公司可视工作需要予以调用。 2、子公司省外高管回家探亲、开会等，不得驾车回家，确需驾车的须经总经理审批同意。 3、子公司安保科指定专人负责登记享受车贴车辆进出厂情况，作为费用报销审核依据之一。 4、本规定下发后，新购置日系车辆（如丰田、本田、日产等）不享受车辆补贴。 六、本通知自下发之日起执行，原规定与本规定不符的，以本规定为准。 七、本通知由集团财务部负责解释。 ? 附件：1、安全责任书 2、租车协议 3、高管人员购车备案表 4、高管人员车辆补贴及费用报销申请单 ????? 二○一三年五月十二日??? 抄送：集团OA公开发布。 红狮控股集团有限公司办公室 2013年5月12日印发