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附件1
中国电信营业厅服务评价标准
及检查管理办法
一、制定目的
实体渠道是中国电信业务发展的基本面和重要窗口,承担着用户发展、经营收入、客户服务及品牌宣传等多项职能,是落实集团深化改革创新发展战略的一线单元。为提升营业厅整体服务能力,提升营业厅对外形象,集团公司制定《中国电信服务评价标准及检查管理办法》。
二、适用范围
本标准适用于中国电信1-4级自营厅,2016年只对1-3级厅开展服务评价;社会合作厅只明确基本服务要求,暂不进行服务评价。对于自营厅中跨界合作区域及跨界产品暂不进行评价。
三、制定原则
(一)聚焦客户感知主要环节:用户来了有人管、排队等候有关怀、业务办理快捷规范、咨询投诉首问负责、环境干净清爽等。
(二)以已有服务规范为基础,强化软性服务元素,明确必要服务手段。
(三)操作上可量化可执行,明确倒三角支撑要求,为一线减负。
(四)鼓励先进,鞭策后进,对优秀、亮点给予加分,不满足基本要求、造成负面影响的进行倒扣分。
四、营业厅服务评价检查管理办法
(一)营业厅服务等级
按照营业厅服务标准进行评分,得分95分及以上达到优秀服务等级(不超过1-3级厅总数的5%),得分90-95分达到良好服务等级(不超过1-3级厅总数的20%),得分80-90分为服务达标等级。
(二)营业厅服务评比程序
按照“自评上报,逐级认定,差额产生”的原则进行营业厅服务评比。省公司将达到优秀服务级别的营业厅名单上报集团,集团组织评比,按照差额20%认定。市公司自评认定达到服务标准营业厅,并将良好以上级别的营业厅上报省公司,省公司对良好级别营业厅进行评比,并差额认定。
(三)营业厅服务达标结果应用
1.营业厅服务评比结果将作为省公司业绩考核中服务考核的重要内容,对于营业厅服务评价工作推进落实到位,营业厅服务能力提升明显的省公司在服务考核中进行加分。
2.营业厅服务评价结果与营业厅划小承包评估相结合。各省公司对营业厅划小承包评估时,必须将营业厅服务评价结果作为重要内容,对达到优秀及良好服务级别营业厅进行适当奖励,对服务不达标的营业厅进行扣罚。
3.营业厅服务评比结果将作为集团及省部级创先评优的必要条件。
五、标准内容及检查手册
中国电信营业厅服务评价标准及检查手册
一级指标
权重
项目
二级指标权重
评价内容
评分标准
测试方法
社会厅服务门槛
1-2级
3-4级
1.引导分流
6
迎客、分流及使用辅导
6
1.能根据客户需求做出明确的业务指引及预处理(4分)2.对使用自助终端的客户予以必要的辅导、帮助(2分)
1.(1)设置咨询台席及导视图得1分(2)迎客人员主动引导分流客户得1分(3)主动询问客户、指引客户排队取号得1分;了解客户需求,进行业务预处理得1分(4)对柜台业务范围进行明示和指引(全业务/仅办理部分业务)。得1分2.辅导人员能主动对使用存在困难的客户提供帮助得1分
1.(1)门口有迎客人员得1分,主动引导分流客户得1分。(2)主动询问客户、指引客户排队取号得1分;了解客户需求,进行业务预处理得1分(3)对柜台业务范围进行明示和指引(全业务/仅办理部分业务)。得1分2.辅导人员能主动对使用存在困难的客户提供帮助得1分
暗访
2.排队等候
10
等候时长
6
客户等候时长达到全业务服务标准要求(6-7星、5星级、普通客户分别不超过8、15、30分钟)
等候时长30分钟以内得4分,15分钟以内得6分,区间内线性得分
系统取数(叫号系统)/现场测试
(注:能系统取数的系统取数;不能系统取数的,忙时限时分别现场测试,取平均值,时间为用户进厅到上柜之间的时间)
等候关怀
4
1.为等候客户提供座椅、饮水、报刊、电视等服务设施(2分)2.对等候超时客户能予以安抚(2分)
1.1.座椅1分:现场无座椅不得分.加分:根据座椅档次酌情加分1分(例:沙发)
1.2. 饮水、报刊、电视等服务设施每项得0.5分,满分1分加分:根据等候关怀项目增设情况适当加分,每增加一项增加0.5,加分不超过1分(例如提供咖啡、零食、PAD、游戏机等)2.共2分,现场有维护秩序人员得1分,能较好的维持现场秩序得1分。
暗访
3.业务办理
18
优先办理
2
为6、7星级客户提供优先服务
1.设置星级服务专区或专席得1分2.6、7星级以上客户可享受优先服务得1分
6、7星级以上客户可享受优先服务得2分
暗访
业务办理熟练性
9
1.能熟练掌握相关业务规则2.能熟练操作相关业务系统3.业务办理时间在符合全业务服务标准要求(简单业务5分钟,复杂业务15分钟)
1.现场抽查业务问题,每答对1题得1分,满分4分2.能熟练办理业务得1分;能够实现一次签字(不用每张单据都签字)得1分3.在时限内办理完成得3分,每超时5分钟扣1分,扣完
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