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合同外的零星工程、事务承担等，施工单位都应及时向业主申请签证，保存相关书面证据。 业主要求缩短工期的情形，这会导致施工企业调整施工组织设计方案，且增加措施费。施工企业需要分析业主缩短工期的原由，尽可能提出增加措施费的主张，并通过会议纪要或者补充协议等书面形式确认谈判结果，重新制作施工组织方案在业主审批通过后执行。 （4）合同履行中公司项目部自身提出变更、签证 （5）合同履行过程中班组提出变更、签证 （6）合同履行中出现图纸与工程量清单不符、图纸错误等 施工企业在施工过程中发现的施工图纸设计错误或者工程量清单与图纸不符的。根据《建筑法》第五十八条第二款规定，“建筑施工企业必须按照工程设计图纸和施工技术标准施工，不得偷工减料。工程设计的修改由原设计单位负责，建筑施工企业不得擅自修改工程设计”。因此在这种情况下施工企业须书面汇报给业主、监理、设计等单位，并获得书面确认，由业主通知设计院重新出图，根据变更后的图纸以及业主的书面文件进行施工，而不能先斩后奏未得到书面意见的情况下自行进行有关修改。  （7）合同约定外事务的处理。 施工企业应采用 “合同外临时事务性工作签证单”，在承担合同外事务性工作前对相关事务必然发生的人工、机具等费用做一个预判，与甲方谈妥并经甲方书面签字认可之后再实施。 （三）采用合法有效且易于让对方接受的取证方式 1、发函协商