设计管理决策与评审作业指引.docxVIP

设计管理决策及评审作业指引 编制 陈洋 日期 2006-5-30 审核 邹晓海 日期 2006-6-6 批准 杨凯 日期 2006-6-16 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 1. 目的 为规范公司项目设计管理决策操作流程，加强对设计评审环节的监控，使各项目设计 组、专业组的各阶段方案成果、过程图纸、节点图纸，在合理的时间内得到部门、公司、 集团的评审确认，以达到确保设计质量、设计进度和提高设计工作效率的目的。 2. 适用范围 公司各项目设计流程中各阶段及各专业的设计管理决策。 3. 术语和定义 3.1 设计管理决策层级：按照重要程度分为三个层级。其中一级决策为集团决策或公司 决策，决策截止人为集团领导或公司总经理；二级决策为公司决策，决策截止人为公司分 管设计领导（设计总监）；三级决策为部门决策，决策截止人为部门第一负责人（部门经理）。 3.2 设计管理决策主体：自下而上分为主管层（项目设计负责人或各专业组主管）\经 理层（部门经理、经理助理或技术顾问）\设计总监\公司总经理\集团总部五个决策主体。 3.3 设计管理决策形式：分为讨论会\汇报会\评审会三种形式。 3.4 设计管理决策层级、决策形式、决策截止人、参与决策主体和其之间的对应关系， 决策办法要点和主要参与决策部门情况简述如下表： 决策 层级 决策 形式 决策截止 人 参与决策主体 决策办法要点 参与决策 部门 一级 决策 评审 会 集团领导 \总经理 主管层、经理 层、设计总监、 总经理 或 集团 总部 1、重要设计阶段成果评审及确认； 2、提前三天与决策截止人确认； 3、邮件发送会议通知、预定会议室； 4、会后三个工作日内以评审会议纪要形式， 经部门经理确认后，发送与会人员和公司经理 全体并部门存档。 营销、成 本、工程、 物业 二级 决策 汇报 会 设计总监 主管层、经理层、 设计总监 1、 设计阶段方案及下步工作汇报； 2、 提前一天与决策截止人确认； 3、 邮件发送会议通知、预定会议室， 4、 会后三个工作日内以会议纪要形式发送 与会人员，并抄送公司管理层全体。 营销、成 本、工程、 项目 三级 决策 讨论 会 部门经理 主管层、经理层 1、设计过程中阶段方案讨论； 2、随时召集、口头或邮件通知、地点不限； 3、讨论结果会后三天以邮件形成简报情况， 知会相关人员，并上报设计总监。 营销、成 本、工程、 项目 4. 基本原则 4.1 各项决策内容必须按照分级决策的原则，报各决策层级进行决策。 4.2 需集团总部评审和确认的节点，在向集团总部汇报前，必须通过公司管理层的评 审；需总经理或设计分管领导评审的节点，必须先通过部门内部评审。 4.3 为提高评审合格率，鼓励设计负责人在项目设计过程中，就“阶段性决策内容、 设计方向、汇报目录和思路，深度要求以及成果标准”等内容，与主管领导进行沟通与交流。 4.4 各评审节点不是提出决策要点，而是对决策结论的确认。 4.5 当本级决策未能达成如期结论时，决策组织人可提出决策升级要求，本级决策截 止人应及时将会议情况向上一级领导反映，并详细说明有待升级决策的事项和要点。 5. 具体规定 5.1 设计管理一级决策是对重要设计阶段成果的评审及确认，必须采用评审会形式进 行决策。评审组织人须提前三天与决策截止人确认，邮件发送会议通知，预定会议室；会后 三个工作日内以正式的评审会议纪要形式，经部门经理确认后，发送与会人员和公司经理全 体确认存档。 5.2 设计管理二级决策是关于设计阶段方案及下步工作的汇报，应采用汇报会形式进 行决策。汇报组织人须提前一天与决策截止人确认，邮件发送会议通知、预定会议室；会后 三个工作日内以会议纪要形式发送与会人员，抄送公司管理层全体，并做好部门存档工作。 当需决策事项相对重要时，项目负责人可视具体情况提出决策升级要求,经部门经理同 意后,按一级决策方式组织评审。 5.3 设计管理三级决策是有关设计过程中阶段方案讨论，宜选用讨论会形式进行决策。 讨论组织人可视情况需要，以口头、电话或邮件通知随时召集，会议地点不限；讨论结果须 于会后三天以邮件形成简报情况，知会相关人员，并上报公司分管设计领导（设计总监）。 当需决策事项相对重要时，项目负责人可视具体情况提出决策升级要求,经部门经理同 意后,按二级决策方式组织汇报。 5.4 为规范设计管理工作，从二级决策以下的决策内容，分为规划类、（建筑）单体类、 景观类、装修类、材料部品类、报批报建类、销售配合类。 各级决策具体包含的决策内容详见下表： 类别 设计管理决策内容 主管层 经理层 设计总 监 总经理 集团总部 一级决策 （评审会） 总体概念方案评审 ○ ◎ ● ★ 评审 总体规划方案评审 ○ ◎