项目设计管理控制程序.docVIP

§产品实现（生产和服务提供） COP7.5-2项目设计管理控制程序 ————————————————————————————————— 版号：B 编制： 日期： 批准： 日期： 序 号 页码 状态 改变 修改内容 修改人 审批人 日期 备注 §产品实现（生产和服务提供） COP7.5-2项目设计管理控制程序 B/0 1/5 ————————————————————————————————— 1．0 目的 确保项目的各项设计工作及设计工作的各个环节处于受控状态，保证设计成果的质量及设计工作进度符合预期要求，同时在此基础上保证设计师的创造性得以体现。 2．0 适用范围 本程序适用于工程项目设计各阶段工作的监控与管理，其他各专项设计的监控与管理参照此程序进行调整简化。 3．0 职责 3．1 公司总工程师负责所有项目设计管理工作中的技术性工作。 3．2 设计部经理负责设计项目的管理工作; 内部、外部的协调工作及项目设计管理工作中的组织性工作。 3．3 设计部不同专业技术人员，具体负责项目各分项设计工作的监控与管理。 4．0 程序内容 4．1 项目设计前期准备 4．1．1 总工程师组织各部门有关人员对项目的基本资料进行收集整理，其中包括营销部门提供项目市场分析、项目定位、基本营销策略、项目描述；开发部提供用地资料、规划红线、用地指标、规划设计要点等限制性条件；以及水、电、热、通信等市政配套资料等。 4．2 《设计任务书》编制 4．2．1 设计部经理负责根据营销中心在《项目建议书》中提供的资料和项目的总体定位要求编制项目《设计任务书》，提出对设计工作的具体要求，主要包括：工程地点、规模、功能要求，建设标准、设计阶段进度要求以及设计工作所必须的基本资料等。 4．2．2 《设计任务书》由总工程师审阅后提交总经理办公会议审核，并按审核意见修改定案后，作为设计工作的主要依据。 4．3 方案设计阶段设计单位选择 4．3．1 根据现有设计市场情况及其他途径，对有合作意向的设计单位进行调查、联络、填写《设计单位信息表》。 4．3．2 根据信息表对设计单位进行考察，提交相应的考察报告和参加方案设计单位初步排名， §产品实现（生产和服务提供） COP7.5-2项目设计管理控制程序 B/0 2/5 ————————————————————————————————— 由设计部经理提交总工程师审阅后再提交总经理办公会议审定不少于三家方案设计单位。 4．4 方案设计 4．4．1 根据项目需要，由公司决策层决定采用指定设计单位设计或是邀请招标设计方式选择确定方案。 4．4．2 指定设计单位设计 由设计部向指定设计单位提供项目《设计任务书》及政府有关批准文件等设计有关资料。 设计部与设计单位双方进行委托设计合同谈判，合同文本经总工程师审阅后，由设计部经理提交总经理批准签字盖章后执行。 由设计部经理组织对设计方案进行有公司领导、各部门经理、有关专业技术人员参加的内部评审，建筑师负责评审记录，填写《设计方案评审表》，设计单位依评审结果，修改后交由公司领导层和董事会审定批准。 4．4．3 邀请招标设计 设计部经理组织编写《项目招标文件》《投标须知》等招标所需文件，由总工程师审查批准。 在总工程师决定的发标日期、地点，向审定的几家设计单位发出《项目方案设计招标邀请函》及上述招标有关文件。 安排方案设计投标单位到工程地址现场察看和答疑，填好“发标答疑记录表”。 按规定日期与要求，回收、检查投标书、图纸及标书文件的有效性，回收《招标文件回执》。 由总工程师组织对投标方案进行有公司领导、各部门经理、有关专家及专业技术人员参加的内部评审，设计部负责评审记录，填写《设计方案评审表》，交由公司领导层和董事会审定批准，最终确定中标方案。 设计部代表公司向方案中标单位发出《中标通知书》，同时通知未中标设计单位，并按招标文件规定向其支付方案设计费用。 4．4．4 设计部将公司内部确认批准的项目设计方案提交政府有关主管部门组织评审。 §产品实现（生产和服务提供） COP7.5-2项目设计管理控制程序