公文格式规范操作.docVIP

PAGE PAGE 5 公文格式规范操作实用手册 胜中社区党政办公室 为使中心党委和中心的公文处理工作规范化、制度化、科学化，不断提高公文处理工作效率和公文质量，根据相关要求，结合实际情况，制定本手册。 公文格式的规范，主要指公文制发的规范性要求，重点包括以下六个方面的内容。 一、公文制发总体要求 1、开本。公文现采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）白色纸张，左侧装订。 2、版心。公文文字一律从左至右横写、横排。标题用2号小标宋体字，正文用3号仿宋体，一般每面排22行，每行28字。 公文中批语、按语、副标题以及附注等使用字型，可根据实际情况确定。为方便查阅，正文中的小标题也可用3号黑体字。 3、页码。用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线。单页码居右，双页码居左。 4、标点。采用规范全身标点，符合中文排版规范。 5、装订。一般采用骑马订方式，无法骑马订时采用平订方式。 二、版头（眉首）规范要求 1、密级。秘密公文应按照密级划分规定注明“绝密”、“机密”或“秘密”及保密期限，用3号黑体字，两个字之间空1字。党委文件顶格标识在版头的左上角，行政文件标识在右上角，如“机 密★一年”。秘密级以上文件应标注份号(编号)，用4号阿拉伯数码自0001开始标识在版心左上角的上一行，如：№0001。 2、紧急程度。紧急公文应根据重要程度、时限要求在版心右上角，用3号黑体字注明“特急”、“急件”。紧急电报应当分别标注“特急”、“加急”、“平急”。同一公文既是密件又是急件的，紧急程度标于秘密等级之下。两个字之间空1字。 3、发文机关标识。一般是发文机关名称或规范化简称加上“文件”两字。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25 mm。上报公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。以方便领导在上面做批示。在原件上做出批示不但方便工作，而且还便于保留存档。 套印版头时，版头上下、左右的位置套印准确，发文机关使用红色小标宋体字。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm，长度不能超过版心。联合行文时，应列明联合行文的各机关名称，主办机关名称在前，上下居中排布，“文件”二字置于发文机关名称右侧；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。 4、发文字号。正式公文应编发文字号。发文字号包括三个要素：一是机关代称；二是发文年份，一律用公元纪年全称，即一年的1月1号至12月31号。包年份的符号应是“〔〕”六角型的括号；三是发文序号。发文序号不是虚数，是实数，前面不要加“0”，也不要加“第”，是几号就直接写几号。 发文字号位置要适中，在发文机关标识下空2行，一般用3号仿宋体，居中排布，格式为：“机关代字＋发＋〔年份〕＋序号”。 发文字号下标一条金光红色、与版心同宽的横隔线（党委文件横线中间带有红色实心五角星）。 5、签发人。如果是密件、内部传真电报或向上的请示件，一定要在与发文字号平行的右方加上签发人。签发人位于横隔线之上发文字号右侧，后加冒号。签发人后面居右空1个字标注签发人姓名。“签发人”三个字用3号仿宋，签发人的姓名用3号楷体，如果是重要的问题必须由“一把手”签发，如果是联合行文，由相关部门的领导联合签发，签发人的名字不要前后排列，而是要上下并排，以发文主送单位为参考依据，与主送单位联系紧密的签发人排第一位，辅助的依次排在下面，下移红色横隔线，使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行，并使红色横隔线与之拉开4 mm距离。 6、“函件”的格式。函件版头红线以上是像信签一样的发函机关，不写“文件”。红线下的右下角写上年记和编号。 三、主体部分规范要求 1、标题。公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般由发文机关名称或规范的简称、公文主题、公文文种三部分组成。标题中可略去发文机关名称。 公文标题位于横隔线下空2行，用2号小标宋体，一行或多行居中排布。多行标题换行时，注意合理断行掐句，做到词意完整，排列得当，长短适宜。注意：虚字、虚词不能折行；标题上出现一个词或词组不能折行；标题上出现一个完整的概念不能折行；标题上出现一个年份、数字不能折行。标题上除了书名号、引号外，一般不能出现标点符号，需要标点符号的地方可以进行技术处理，既可以加连词，也可以空半格。 多行标题的排列方式，一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。 两个以上机关联合发文，发文机关名称之间一般用空格分开，不加顿号。标题中间有多个单位并列时，每个单位名称之间加顿号分隔，不用空格。 2、收文机关（主送机关）。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。一般公文的收文机关应写于标题之下、正文之前，与正文标题空1行，左侧顶格排，回行时仍顶格，最