会议控制程序.pdfVIP

发布 2006-12-31 宁波华彩电器有限公司文件 实施 2007-01-01 修改 2006-12-31 编 制： 文件名称：会议控制程序 文件编号：QB/HC2004 版本：A/01 审 核： 主控部门：行政部 批 准： 会议控制程序 1 目的 本程序文件根据 ISO9001：2000 中的 5.5.3 条款 编制，目的为了提 高会议的质量和效率，及时处理公司生产经营管理中存在的问题，明确工作方向和 提高工作效率，协调部门之间的工作，保证公司决策贯彻到位。 2 范围 本程序适用于公司各类会议的管理。 3 术语与定义 会议：3 人以上人员参加的就有关事项进行沟通、讨论的方式。 4 职责 会议类别 会议范围 召集人 通知人 记录人 公司级 包括高层（副总以上）会议，全公司 总经理 行政部 行政部 会议 管理人员会议，全公司员工大会等， 以及总经理召集的会议 专题会议 包括质量分析会、生产技术准备会、 主 管 副 各主管部 各 主 管 生产调度会、安全生产工作会、设备 总、各主 门 部门 改造、更新论证会等 管部门 部门工作 部门/分厂单独召开的工作会议 部门/分 部门/分 部门/分 会议 厂厂长 厂 厂 政府有关 如各类培训等 行政部 行政部 主管部门 的会议 5 流程 5.1 总则 5.1.1 会议的召开应精简、高效、注重效果。 为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规 定的时间、地点、内容组织召开，控制和减少临时性会议。 5.1.2 除了一般性的沟通会、讨论会外，所有会议必须有结果，并将结果形成会议纪 要。 5.2 会议通知 5.2.1 公司级会议由行政部负责通知。专题会议由主管副总或主管部门通知。质量方面 会议由品质部通知，生产会议由生产计划部通知，采购会议由采购部通知。部门/分厂 内部会议可自行通知。 5.2.2 重要会议一律书面通知并电话确认。部门内部或临时会议可电话通知。 5.2.3 会议通知内容包括会议的名称、议题、议程、时间、地点、参加人、需带资料、 发言要求、持续时间等。会议通知应交召集人确认。 5.2.4 凡是纳入例会范围的如没有特别要求可不发会议通知。 1 发布 2006-12-31 宁波华彩电器有限公司文件 实施 2007-01-01 修改 2006-12-31