人事办公会会议纪要范本.pdfVIP

XXXXXX 股份有限公司 办公会 XXXX 年 办公会议纪要 XXXX 〔1〕号 时间：XXXX年X月 XX日（周三）上午九点 地点：XXXX写字楼 XX楼会议室 内容：办公例会 主持人：XX 与会人员：XX、XXX、XXX、XXX、XXX、XX 记录人：XXX 内容摘要： 本次会议重点强调领各部门领导要沉下心，避免人浮于 事，办事拖沓，效率低下，扎扎实实地做好本部门工作，会议 同时围绕行政、人事、工程、招商等工作展开,现将会议主要 内容纪要如下: 一、办公室 1．本周经过初试、复试，有 4 名应聘人员于春节前后到 岗，分别为电气工程师、土建工程师、造价经理、招商员。 2.人事部已拟定芜湖公司组织架构、岗位职责的初稿。 3.由策划部配合人事部拟定企业文化墙、桌牌、标语的统 一制作标准，办公室做好询价、后期制作工作。 4.以统一品牌材质、统一型号、良好的售后作为询价标准， 做好视频会议系统的询价工作。 5.拟定保洁卫生标准。 1 XXXXXX 股份有限公司 办公会 XXXX 年 6.组织新员工集体培训。 二、招商部 1.招商部本周工作重心对 XXXX、XX 装饰城进行深入调研 且及时关注各大市场最新动向，并于当天及时汇总讨论，形成 系统、完善的数据库。 2.对招商部、采购部、策划部全体员工进行房地产基础知 识、商业地产知识培训，并于下星期进行考核。 3.拟定XXXX年度营销计划方案。 4.编制部门 XXXX 年岗位需求，人数及需求到岗时间以及 岗位人员职务说明书。 三、策划部 1.根据项目工程进度，一月份推广重点以公司招聘为切入 点，亮相企业品牌，以软硬文结合的形式面市。定于 X 月 XX 日、X月 XX日在 XX晚报刊登两期硬广和软文。 2.完成XX 人事人才网知名企业设计，并与 XX人才网签订 广告合同。 3.本周完成XX媒体资源分析报告，提报公司领导。 4.根据工程节点、招商节点，拟定年度营销推广费用预算。 5.提报一期营销策略思路。 6.配合人事部广告公司对接，协助审核企业文化墙和背板 设计样稿。 2 XXXXXX 股份有限公司 办公会 XXXX 年 7.本周完成XXXX 网站的广告发布及具体执行。 8、编制部门XXXX 年岗位需求，人数及需求到岗时间以及 岗位人员职务说明书。 四、采购部 1.考察XXX、XXXX 等市场，初步与 XXX品牌管理部进行对 接，并拜访XXX 服装城企划部经理。 2.统计各类大宗商品品类极其代理渠道、合作方式、联系 方式，以及与我市场业态定位吻合的商品的终端集散市场地址 或生产厂家,完善采购部数据库，目前已搜集品牌运营商资料 31 家，轻纺市场7 家，搜集地板品牌资料44 家、厨卫品牌资 料 68家、家具品牌资料 25家。 3.梳理采购部基本管理制度。 4.完善采购部试题数据库。 5.编制部门组织架构，确定部门职责、职权。 6.编制部门 2011 年岗位需求，人数及需求到岗时间以及 岗位人员职务说明书。 五、工程部 1.本周六之前，拟定概念性开标方案规则，可由人事部联 系新进员工XX、XXX 参与编制。 2.《工程管理制度》已修订完成，由工程部经理联系总裁 秘书将修缮稿本发给各股东单位参会人员，于 1 月 20 日之前 收集反馈意见。 3.围墙制作方案初步确定，主干道为广告墙，剩下的部分