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U8V890技术培训 ---成本常见问题 成本管理的若干高频问题(前台应用) 本文中主要列举成本管理中应用的一些高频问题,以890产品为基准,根据问题现象分析问题的原因,最终的解决方案只是水到渠成,主要是寻找问题的根源!因为要讲究对症下药,此为简单分享,但愿能达到抛砖引玉之效。 取数部分 1.问题现象:完工产品日报表取到的完工数量大于产成品入库单的数量??根据成本中心+入库类别+订单行号核对,没有发现错误? 分析:完工产品日报表取数分为两部分,一是从库存管理中按条件匹配取产成品入库单数量,二是从月末在产品处理表中取完工盘点数量,二者相加才是完工产品日报表中的完工产量! 解决方案:确认是否存在完工尚未入库的盘点数量,如果没有,则可能为理解错误,删除该数量即可! 2.问题现象:完工产品处理表中的差异总额是负数?什么原因? 分析:该表中差异总额可以理解为理论上应当入库的数量。其计算公式为:完工日报表净产量汇总数+上月末月末在产品处理表“完工盘点数量”-本月末月末在产品处理表“完工盘点数量”-【产品耗用日报表】中该产品被其他产品领用数量的汇总数。根据这几项数据来源分析,有可能是理解错误,导致错误录入! 解决方案:根据实际业务,删除录入错误的数据! 3.问题现象:月末在产品处理表中的在线盘点数量拷贝后为零,而在产推算数量不为零? 分析:有两种情况:在线盘点数量拷贝后为零,一是当累计完工>累计投产数量,即在产推算数量为负数,此时拷贝后为零!二是当订单关闭,则拷贝数量为零! 解决方案:检查是否存在上述情况,如果订单还未完工,则不应该关闭!当产出比大于1,则根据实际情况手工录入在线盘点数量! 4.问题现象:月末在产品处理表中的累计投产数量和累计完工数量都是零!取数之后也是零! 分析:此现象比较特殊,因为对应的订单期初有在产,但订单在当月之前已经关闭,所以不是本月实际成本对象!所以取数时,不会按正常逻辑取数! 解决方案:如果确认该订单当月之前已经完工入库,可以作期初调拨!或者不用理会该记录,存货核算模块做相应的入库调整单调整对应订单的产品结存金额! 5.问题现象:完工产品日报表取数,和本月产成品入库单列表中的数字不一样,但查看成本中心+入库类别+单据日期也都一致?生产订单号也有? 分析:取数时,基本条件:成本中心(部门)+单据日期(当前成本会计期间)+入库类别(计入完工数量)+生产订单(行)号,可能该订单在上月之前已经关闭,但入库是在本月,实际成本对象(当月)中没有该订单记录,所以取数取不到? 解决方案:将订单还原后,再刷新实际成本对象(当月),在完工产品日报表中再取数即可!(也可以使用成本检查工具来检查) 检查计算报错 6.问题现象:XX成本中心XX共用材料(人工或制造费用)有发生但无耗用!分配率为产品产量,但是该成本中心有完工产量! 分析:除了常规的检查对应分配率的总权重、定义分配范围等外,还要考虑在产品分配率和约当系数问题!例如共用材料分配率为按产品产量,在产品分配率为只计算材料成本!计算时的负担完工数量=本月的完工+在产*约当系数-减去上月的在产*约当,如果该数字小于或等于零,则会报错!因为很多客户在应用时约当系数默认为1,如果本月没有新的成本对象,则发生的共用料费则无法分摊! 解决方案:修改分配率,改为和产量无关的! 7.问题现象:XX订单有专属或分摊成本,负担完工或在产数量不能为零! 分析:需要检查专属或分摊是否合理,如果是期初在产(或本期领料),则必须有完工或在产承担,如果是本期的共用料费,则可能是分配率相关,例如平均分配,按实际工时,也有可能导致分配到共用费用! 解决方案:如果是期初或本期有专用材料的领料,则需要完工日报表取数、月末在产品处理表取数录入(由在产承担),或者做材料剩余将本期投入的转入下月,如果是分配率原因,则需要修改分配率,修改为与产量无关,或者删除录入的工时! 8.问题现象:共用材料分配率界面上勾选:按物料清单定义的耗用范围分配!按产品产量来分配!查询该成本中心产品有产量,但还是提示:共用材料有发生无耗用! 分析:该选项规则如下:如果共用材料在物料清单中被定义了,则分配范围缩小至BOM中耗用该材料的产品!如果所有BOM中都没有定义该物料,则该选项无效,按选择的分配率来分配!(例如按产品产量,则在该成本中心的所有产品中分配) 解决方案:可以按报错的物料查询子件用途表-多阶来查询对应定义消耗的母件,如果存在母件(范围缩小至BOM中耗用该材料的产品),则需要检查母件是否有产量,无产量(也没有)则报错!录入完工产量或在产。 计划成本 9.问题现象:单位标准成本在计算后,查询,发现缺少BOM下某一半成品的成本! 分析:BOM中子件有一属性叫成本相关,默认为【是】,该属性决定了是否参与标准成本
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