HYERP-M10-MM-04.01.01-合同谈判和签订流程.pdfVIP

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2019-09-28 发布于陕西
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ERP 试点项目系统实施合同谈判和签订流程 ERP 试点项目系统实施版本控制版本更改日期更改人更改内容 1.0 2012/6/6 耿孝君创建文档第 2 页，共 8 页 ERP 试点项目系统实施目录 1 合同谈判和签订流程 4 1.1 HYERP-M10-MM-04.01.01-合同谈判和签订流程.V1.0 4 1.2 系统流程图 5 1.3 系统流程图说明 6 附件： 8 第 3 页，共 8 页 ERP 试点项目系统实施 1 合同谈判和签订流程 1.1 HYERP-M10-MM-04.01.01-合同谈判和签订流程.V1.0  流程适用范围：本流程适用于由华谊集团二级公司的合同谈判和签订流程，以保证合同谈判和签订流程效率高，责任划分清晰。  流程责任部门：采购供应部  流程概述：采购工程师根据寻源结果联系供应商谈判，并与供应商确定是否使用本公司的合同范本，如需应用供应商合同范本，则需将此情况提交采购分管副总审批，审批后选择适合的合同范本并草拟合同，采购合同需对合同初稿进行审批，审批后由法务审核合同内容，审核通过后形成采购合同终稿，按照合同相应的签署权限进行合同终稿的审批和签署，待公司各部门对合同会签后，采购工程师通知供应商正式签署合同，并将完成签署的合同提交法务进行归档。；  流程所涉及的系统：SAP  风险控制点说明： 1. 采购工程师在进行合同草拟时，必须选择适合采购内容的且法务部门认可的采购合同范本 2. 相关部门领导按本身职责对合同中相关内容进行审批，会签涉及的部门需包括采购供应部、资产财务部、需求部门、技术部门、监审部门；公司领导需按相应合同签署权限进行合同签署第 4 页，共 8 页 ERP 试点项目系统实施 1.2 系统流程图开始根据寻源结果与供应商否进行谈判10 对供应商的资信做最终确认20 与供应商确定是否使用本公司的合同范本30 将不应用本公司是否使用本合同范本的情况审批是否公司的合同否提交公司分管副通过60 范本40 总审批50 是是使用合适的采 1 购合同范本并否草拟合同70 采购合同初稿对合同初稿进审核合同内容