C-TPAT安全手册目录.docVIP

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C-TPAT安全手册目录 评级: 高风险0-70;中风险71-80;低81-100 (71分PASS) 一:人员安全: 1:员工手册/厂规 2:员工招聘程序 3:员工档案(新员工入厂登记表/员工花名册/劳动合同) 4:员工调查背景和记录 5:相关人员资格证书 6:关键人员背景调查记录 7:员工培训计划和培训记录 8:离职人员控制程序(含辞职申请书和物品移交记录) 二:门禁和访问控制: 1:员工身份证识别管理程序:(含工作证发放回收记录) 2:访客/车辆安全管理程序: 2.1访客/车辆进出登记记录 2.2访客证发放/回收记录 2.3每周预预访客名单 3:邮件和包裹安全管理程序: 在门卫转交接收人前要有保安检查,包裹要在收件人在场的情况下保安拆箱检查。 3.1邮件和包裹审查记录 3.2快递收发登记表 4:限制区域控制管理程序 4.1限制区域出入授权列表(原材料仓库/包装车间/成品仓库 人员名单/照片,授权人员厂证颜色区分) 4.2限制区域出入记录 5:钥匙控制理程序 5.1钥匙/ID卡 发放/更换记录 6:货物出入管理制度 6.1管理人员签名笔记清单 6.2禁止和受限物品管理规定 三:货柜安全: 1: 运输安全和装运作业控制程序: 1.1装运前车辆核对记录 1.2装柜监管/(装柜人员名单) 记录 1.3装柜照片记录 1.4货柜封印照片记录 1.5安全线路记录 1.6货柜跟踪录/监运记录(如有跟车监运人) 2:集装箱安全检查和管理程序: 2.1集装箱安全检查记录:集装箱七点检查:前后,左右,顶底,门里外。集装箱进厂检查记录 2.2集装箱安全检查培训指引:柜过程控制:监柜专职人,1/3照片,1/3照片,1/3照片。 2.3车(拖车)安全检查记录:集装箱出厂追踪:到达目的地路线,时间,雇佣保安跟车。 2.4非本公柜进出记录 3:封条管理程序: 7.1封条管理和使用记录:符合ISO/ 17712PS标准,封条要用金属式的,不要用塑料封条。封条授权专人管理,对封条号拍照,封条由他上锁,货柜上锁后对封条号和货柜一起拍照保存,签名记录,破损后如何处理 7.2 封条安全性证明文件 7.3不合格封条报告记录 四:程序安全 1:运输安全和装运作业控制程序 2:公司走货/收货管理程序 3:货物凭据管理规定 3.1票据/订单记录(货物清单/订单/采购单/出货凭证/收货记录) 3.2海关文件保存 3.3美国海关装船前24小时申报舱单管理规定 4:仓库安全管理程序 4.1危险物品清单 5:货物短缺和过剩处理程序 5.1货物收入异动表 6:物料追踪程序 6.1物料清单/存储记录 6.2成品货物进出记录 五:安全培训和警觉意识 1:安全培训管理程序 1.1员工安全培训教材(员工/保安/货柜安全) 1.2员工安全培训计划 1.3员工培记录 1.4关键人员培训记录 1.5保安培训记录 2:内部举报制度 2.1内部举报记录 3:内部安全和调查程序(反走私,盗窃,恐吓,恐怖威胁) 3.1内部安全调查记录 4;紧急事故处理程序 4.1紧急事故记录 六:物理安全 1:建筑安全管理程序 1.1围墙/大门/建筑物安全 检查记录 2:照明系统管理程序 2.1照明系统检查记录 3;车辆停放管理程序 4:监控和警报系统管理程序 4.1监控和警报系统记录 4.2月度监控和警报系统检测和维修记录 七:保安工作 1:安职责: 1.1对外来人员的控制:验证外来人员的有效证件,登记证件,登记保安记录) 1.2访客牌管理:外来人员进厂要挂访客牌(编号唯一性的标志1、2、3……)。将访客号码登记在外来客人登记表上。 1.3外来车辆控制:对外来车辆进出检查。要求驾驶人员出示有驾驶证件。 1.4犯罪协查、内部阴谋识别、危险物品的识别、防盗等工作 2.1保安巡查计划和巡查记录: 八:信息安全 1:息安全管理政策 2:信息系统使用授权管理程序(含密码,数据安全,信息系统安全培训) 设帐户密码,记录,保存时间,专人管理; 密码定期更改,记录,保存时间,专人管理。 船务信息保存时间 电脑故障处理办法、备份(移动硬盘、异地保存) 九:反恐内部审核记录 十:现场: 1:工厂装摄像头 大门,装柜区(可以照到集装箱里面),包装区(可履盖包装区),成品仓库,有人监控屏幕, 录像保存60天 2:工厂装红外线报警系统 3:外部照明灯受控:专人开关,围墙四周夜晚照明 4:要有发电机,停电时可自已发电。(政府通知停电,外部破坏性停电) 5:停车区域: 本厂人员机动车停车区域,非机动车停车区域 ,外部人员停车区域, 停车区域距围墙4

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