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  PPT 常用技巧和快捷键大全 你可能不知道的快捷键：B 键：黑屏，W 键：白屏，在播放的PPT 中使用画笔标记：CTRL+P ，擦除所画的内容：E 键。 ■在PPT 演示文稿内同比例变换字体大小 Ctrl+[ 按原比例同时增大字体 Ctrl+] 按原比例同时减小字体 ■在PPT 演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选 项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在 单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl 键。 然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本” ，或者直接按下 “Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选 定的幻灯片之后。 ■将幻灯片发送到word 文档8 O0 @7 t1 W7 e. @5 P* Y 1、在Powerpoint 中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送” ， 再单击“Microsoft Word”。. D! _0 {8 c0 [( f 2、在“将幻灯片添加到Microsoft word 文档”之下，如果要将幻灯片嵌 入word 文档，请单击“粘贴” ；如果要将幻灯片链接到word 文档，请 单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint 中编辑这些文件 1      时，它们也会在word 文档中更新。* `: j! H# J0 ?- n6 l 3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word 文档，并将演示文 稿复制到该文档中。如果word 未启动，则系统会自动启动word 。 ■增加PPT 的“后悔药” 在使用powerpoint 编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工 具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 Powerpoint 最多只能够恢复最近的20 次操作。其实，powerpoint 允 许用户最多可以“反悔”150 次，但需要用户事先进行如下设置：在“工 具－选项” ，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150” ，确 定。 ■PPT 中的自动缩略图效果 `( m ]( b$ ^0 V 你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能 实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是： 新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择 “Microsoft powerpoint 演示文稿” ，在插入的演示文稿对象中插入一 幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态， 将它缩小到合适的大小，按F5 键演示一下看看，是不是符合您的要 求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片， 并排列它们之间的位置就可以了。 ■快速灵活改变图片颜色 利用powerpoint 制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色 2      不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配 时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示图片’工具栏”选 项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图 片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任 意改变图片中的颜色。 ■“保存”特殊字体 为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体， 可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体， 甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。9 I% c1 \1 C. { b+ u9 D# a 在powerpoint 中，执行“文件－另存为” ，在对话框中点击“工具”按钮， 在下拉菜单中选择“保存选项” ，在弹出其对话框中选中“嵌入 TrueType 字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所 有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。; r6 Z# G R S: ~6 j* _% a ■利用组合键生成内容简介 我们在用powerpoint2003 制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯 片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中， 让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，