输入文本型数据EXCEL教学课件.ppt

输入数据 ——EXCEL教学课件 输入普通文本 在单元格中直接输入文本即可。文本在单元格中自动左对齐显示。 如果输入的文本长度超过单元格的宽度，文本将会覆盖其右侧的单元格显示。 如图7-10中的A1单元格所示 但如果右侧的单元格中有数据，则超长的部分将会隐藏起来不显示（如图7-10中的A2单元格所示，因为B2单元格中有文本“信息学院”）。 温馨提示：关于文本长度超过单元格情况 将单元格加宽，隐藏的文字将会自动显示。 输入长文本 自动换行 强制换行 调整编辑栏高度 自动换行 方法：在“开始”选项卡的“对齐方式”组中，单击“自动换行”按钮，即可在输入大段文本时，若内容超过单元格宽度，将自动在单元格中换行。 自动换行 如此实现了自动换行，如果使用“自动换行”功能，虽然可将文本显示为多行，但是换行的位置并不受用户控制，而是根据单元格的列宽决定。 强制换行 作用：整个文本外观可按照指定位置进行换行。 方法：“强制换行”即当单元格处于编辑状态时，在需要换行的位置按Alt＋Enter组合键为文本添加“强制换行”符，该图显示了为一段文字使用强制换行后的编排效果，此时单元格和编辑栏中都会显示强制换行后的段落结构。 调整编辑栏高度 方法1：单击编辑栏右侧的“展开编辑栏”展开编辑栏，点击“折叠编辑栏”来折叠编辑栏。（快捷键：Ctrl+Shift+U） 调整编辑栏高度 方法2：将鼠标指针放到列标签和编辑栏之间，鼠标变成上下双向箭头形状，上下拖动鼠标至最合适的高度。 调整编辑栏高度 方法3：右键单击编辑栏，在弹出的快捷菜单中选择“扩充编辑栏”即可扩展编辑栏。再次单击右键，选择“折叠编辑栏”即可折叠编辑栏。 输入数字符号串（文本型数字） 在数据输入的过程中，有一些特殊的文本符号串，由数字符号构成的。 如身份证号码、信用卡号码、电话号码等，或符号的位数长，或符号串的前面有“0” 这类数据必须以文本的形式输入才能保证数据的准确性和完整性。 “001”变为“1” 输入长文本数据方法一 输入长文本数据方法二 按Enter键 不设置文本型数据出现的常规数值型数据情况 如需要在单元格中输入诸如“001”的编号，直接输入“001”，然后按Enter键，会发现显示为“1”而非“001”。 这是因为Excel自动将输入的内容识别成了常规数值型数据，而将数字前面的“0”自动去除了。 步骤：“开始”选项卡“数字”组的“数字格式”下拉菜单（选择“文本”）。例如，在设置为文本格式的C6单元格中输入“006”，此时，单元格的左上角将显示一个绿色三角形符号。这样，即可将特殊的数字符号串准确地保留下来。 输入文本型数据方法一 输入文本型数据方法二 步骤：在输入数字符号串时，先输入一个英文半角单引号“’”，再接着输入数字符号串，系统也会将此数字符号串当成文本来处理。 在单元格中输入身份证号码等位数较多的数字时，Excel会自动将其转换为科学记数法（如F4单元格）。 并且由于输入了超过15位的整数数字，Excel会自动将15位以后的数字变为零，如编辑栏所示）。 而在输入时先输入一个英文半角单引号“’　”，就可以避免这样的情况发生（如F2单元格）。 输入文本型数据方法二 关于输入身份证号 温馨提示：关于身份证号的组成 公民身份证号码是特征组合码，由17位数字本体码和1位数字校验码组成。排列顺序从左至右依次为：6位数字地址码（行政区划代码，前2位是省级行政区代码），8位数字出生日期码，3位数字顺序码（奇数分给男性，偶数分给女性）和1位数字校验码（按照ISO7064:1983.MOD 11-2校验码计算出来）。