集团法律事务管理制度.pdfVIP

集团法律事务管理制度 第一章 总 则 第一条 为防范集团经营风险，依法保护集团合法权益，把集团法律事务纳 入制度化管理轨道，根据国家的有关法律、法规，结合集团实际发展的需要，制 定本制度。 第二条 本制度适用主体为集团、集团所属各区域公司、专业公司及其它分 支机构，适用范围为涉及集团所有与法律相关的事务。 第二章 机构与职责 第三条 法务工作分两个层级，集团设立专业的法务部门，区域公司、专业 公司根据实际需要招聘专业的法务人员，接受集团法务的管理。 第四条 集团法务人员的工作内容及职责以《集团法务人员管理办法》规定 的内容为准。 第三章 法律事务工作原则 第五条 法务人员应以风险防范为原则，建立起完善的法律事务管理制度。 第六条 法务人员应立足于专业分析，独立做出法律判断和出具法律意见。 第七条 在保证安全及利益的前提下，为经营活动提供法律支持，促成交易 的顺利完成。 第八条 对存在重大风险的经营活动，法务人员应坚持审慎的原则，提示风 险。区域公司、专业公司的法务人员对可能危及集团经营安全、对集团利益造成 损害的经营活动，应及时向集团法务汇报。 第四章 法律事务管理 第一节 合同 第九条 本制度所称合同，包括具有具体权利义务内容的协议、意向书、备 忘录等法律文件。 第十条 集团法务负责推行格式合同，集团有关部门、区域公司、专业公司 以及其它分支机构应配合集团法务推行格式合同。 法务人员应根据法律法规的变化和公司的实际情况，及时修订格式合同版 本。经确定的格式条款原则上不得改动。区域公司如需对格式文本进行修改，需 报集团法务审核批准。 第十一条 法务人员需对各类合同的合法性、完整性、风险以及是否符合公 司的利益等事项进行调查、审核，及时与提报单位进行沟通和修订。提报单位有 义务配合法务人员，包括接受征询、提供与合同相关的资料、对合同进行必要的 修改。 第十二条 法务审核合同的流程和权限按集团的相关规定执行。 第十三条 集团、区域公司、专业公司法务人员应建立合同审核收发台帐及 合同台帐，集团法务定期对两类台帐进行检查，并对审核的合同进行监督检查。 合同归档管理按集团有关规定执行，集团审计法务中心内部对合同档案管理 另有规定的，法务人员还需另行按内部规定执行。 施工工程的文档管理应严格按集团有关规定和建设工程相关规范执行，确保 一旦发生纠纷或涉诉时法务人员或律师调查取证的工作能够顺利进行。区域公 司、专业公司的法务人员负有帮助本公司建立、完善建设工程文档管理制度的责 任，并负有监督履行该制度的责任。 第十四条 法务人员对合同履行配合审计进行法务审计，也有权在合同履行 的关键节点进行调查，出具评估报告，并有权向执行部门、人员提出建议。 第二节 诉讼、仲裁及未涉诉纠纷 第十五条 集团法务拟主动通过诉讼、仲裁等方式解决纠纷的，由集团法务 向集团领导汇报，集团领导审批后方能开展后续工作。 区域公司、专业公司拟主动通过诉讼、仲裁等方式解决纠纷的，由区域公司、 专业公司将起诉的必要性、起诉和应诉的思路和方案、诉讼成本和收益等事项进 行评估。诉讼或仲裁标的在人民币100 万元以下的案件，由区域公司、专业公司 根据具体情况决定诉讼、仲裁方案，集团法务有权对该部分案件进行了解、指导 和监督。案件标的在100 万元以下，但可能对公司或集团的经营、存续、声誉产 生重大影响的以及100 万元以上的案件，应按《区域公司、专业公司诉讼案件处 理流程图（一审或仲裁）》、《区域公司、专业公司诉讼案件处理流程图（二审）》 的规定执行。 第十六条 案件需外聘律师事务所代理的，由区域公司、专业公司上报待聘 的三家律师事务所，将各家律师事务所的代理条件、优势、方案逐项列出，并按 集团的相关规定决定代理律师事务所。 第十七条 案件审结后，对方当事人逾期不履行生效调解书、判决书、裁决 书的义务时，相关责任部门应在逾期一个月之日起十日内向本级法务人员通报， 法务人员应及时向人民法院申请强制执行。 第十八条