Office2007教程讲解学习.pptx

办公软件应用标准教程 目录 本章学习目的 Office 2007的特色 Office 2007的新增功能 Office 2007的窗口操作 Office 2007的功能简介 1.1 Office 2007简介 Office 2007是一个庞大的办公软件与工具软件的集合体，并以新颖实用的界面博得广大用户的青睐。其，Office 2007中的图像功能可以帮助用户创建美观的文档、电子表格与演示文稿，高级的数据集成功能可帮助用户筛选、分类、可视化与分析数据，强大的管理任务与日程的日历功能可以帮助用户筛选、分类、排序邮件。另外，用户还可以利用Office 2007新增的功能区、图形与格式设置、时间与通信管理工具等功能，快速、高效与轻松地完成各种艰难任务。 1.2 Office 2007的特色与新增功能 Office 2007中的功能区替代了旧版本中的菜单，从而使用户方便、快速的查找相应的功能。除了新增的功能区之外，Office 2007相对于老版本还新增了许多新的功能。 1.2.1 创建专业水准的文档 Office 2007中的功能区替代了旧版本中的菜单，从而使用户方便、快速的查找相应的功能。除了新增的功能区之外，Office 2007相对于老版本还新增了以下新功能： 新增功能区模块 引入构建基块 富有视觉冲击力的图形效果 避免拼写错误 1.2.2 新的文件格式 Office 2007程序中引进了的一种基于XML的全新默认文件格式，可以形成.docx、.pptx 和 .xlsx 等形式的文件扩展名。相对于Microsoft Office 97-2003版本默认的.doc、.ppt 和 .xls 文件扩展名而言，在装有Microsoft Office 2007的计算机上默认保存的文件，将在安装Microsoft Office其他旧版本的计算机上无法打开。 1.2.3 安全共享 在用户发送文档草稿以征求其他人的意见时，Office 2007会帮助用户有效地收集和管理他们的修订和批注。另外，在用户准备发布文档时，Office Word 2007会帮助用户确保所发布的文档中不存在任何未经处理的修订和批注。 1.2.4 添加数字签名或数字行 可以通过添加数字签名来为文档的身份验证、完整性和来源提供保证。在Office 2007中，用户可以向文档中添加不可见的数字签名，也可以插入Microsoft Office签名行来捕获签名的可见表示形式以及数字签名。 1.2.5 Office 2007的诊断与恢复 Office 2007为用户提供了发生问题时使用的诊断与恢复功能。其中，诊断功能是根据一系列的诊断测试来帮助用户发现并解决计算机崩溃的原因，同时还可以确定解决其他问题的方法。 Office 2007的恢复功能，是指在计算机在异常关闭时，重启计算机后Office便会自动恢复程序，可避免因导常问题而造成的文件丢失。 1.3 Office 2007组件介绍 Office 2007是Microsoft公司推出的主流办公软件，其应用程序包含了应用于各个领域的多个组件。例如，用于文字处理的Word、电子表格处理的Excel、创建演示文稿的PowerPoint等组件。 1.3.1 Word 2007简介 Word 2007是Office应用程序中的文字处理程序，可以对文本进行编辑、排版、打印等工作，从而帮助用户制作具有专业水准的文档。另外，Word 2007中丰富的审阅、批注与比较功能，可以帮助用户快速收集和管理来自多种渠道的反馈信息。 1.3.2 Excel 2007简介 Excel 2007是Office应用程序中的电子表格处理程序，也是应用较为广泛的办公组件之一，主要用来进行创建表格、公式计算、财务分析、数据汇总、图表制作、透视表和透视图等。 1.3.3 PowerPoint 2007简介 PowerPoint 2007是Office应用程序中的演示文稿程序，可运用PowerPoint 2007提供的组综合功能，创建具有专业外观的演示文稿。其，PowerPoint 2007的新增功能包括创建并播放动态演示文稿、共享信息、保护并管理信息等功能。 1.3.4 Outlook 2007简介 Outlook 2007是Office应用程序中的一个桌面信息管理应用程序，提供全面的时间与信息管理功能。其中，利用“即时搜索”与“待办事项栏”等新增功能，可组织与随时查找所需信息。 1.4 语言功能 在Office 2007中，用户还可以实现翻译文字与简繁转换的语言处理。其中，翻译