关于担保挂账的操作规定.docVIP

PAGE PAGE 2 财务部7688 备忘录MEMO 涪陵金科大酒店 FuLing Jinke Grand Hotel 致To：艾总 由From： 财务部 事由Subject：关于担保挂帐的操作规定 日期Date：2013-4-28 抄送CC：各部门 针对目前在挂帐消费中出现的问题及营业部门在实际工作中的需要，现对挂帐做如下规定： 一、挂帐总原则 （一）严格按挂帐协议上的条款执行。 （二）预付款挂帐单位的挂帐严格在预付款金额内进行消费挂帐。 （三）对超过挂帐限额（或预付款金额）的挂帐单位的担保，原则为：“谁担保谁负责”。 （四）挂帐实行“限额预警”的方式进行管理。即收银员在挂帐时，系统会提示该单位（或个人）的挂帐限额。 二、担保挂帐限额 担保挂帐：是指以个人的名义对客人的消费款进行担保。 （一）个人担保总额： 1、 餐饮部： 主管级员工：8000元；经理级员工15000元；总监级员工30000元。 前厅部：主管级员工：5000元；总监级员工：20000元。 销售部：销售代表/主管级员工：8000元；经理级员工15000元；总监级员工： 30000元。 （二）担保挂帐单位的担保额：（前提是该单位未超过挂帐限额） 1、餐饮部：主管级员工：3000元/笔；经理级员工5000元/笔；总监级员工10000元/笔。 2、前厅部：主管级员工：3000元/笔；总监级员工：10000元/笔。 3、销售部：销售代表/主管级员工：3000元/笔；经理级员工5000元/笔；总监级员工：10000元/笔。 三、挂帐超限处理 （一）挂帐单位超出挂帐限额2000元内，可直接挂帐，超出挂帐限额2000元（含）以上继续签单挂帐，则需有担保权限的权限人担保，对超出挂帐部分，挂担保人个人帐。 （二）预付款挂帐单位超出预付款金额，超出部分请客人付现，如有有担保权限的权限人担保，对超出挂帐部分，挂担保人个帐。 （三）当个人担保超出限额后，则暂停挂帐，所担保的挂帐结清后，则恢复挂帐。 （四）特殊单位（如政府部门）需特别申请担保限额的报总经理审批后方可执行。 四、挂帐增加签名模式 挂帐单位及预付款单位增加签单人签名模式，第一时间通知原挂帐单位的酒店方跟办人，跟办人同意后，并在新增的签名模式上签字确认后，再传财务部备案并输入电脑。 五、会议、宴会规定 1、收银员严格按“EO单”上的付款方式执行，如最后结帐时候，付款方式发生变化，（如现付改挂帐）收银则立即通知经办人，由经办人签字确认。 2、会议、宴会的“EO单”先发送给收银，收银应尽快确认能否挂帐，并将该信息反馈经办人，由经办人确定最终财务结算方式后发送各部门进行传阅。 六、收银操作规定 1、收银在挂帐时，必须在电脑内查询挂帐单位可挂帐余额；进入：西软系统点击审核中的应收账户管理→查找相应的单位，选中该单位→看“挂帐限额”内的金额，如出现“正数”，为可挂帐金额，出现“负数”为超限金额。 2、系统对于超出挂帐限额的单位挂帐，会提示：“付款金额超过挂帐限额，最多可挂XXX，请确认是否允许此公司签单”，收银应仔细查看。 七、以上规定即日起执行，与该规定不符的，执行该规定。 签发： 签/阅 H.R. SM F.O. H.S.K.P. FH ENG. ACC. SEC. PUR. FB E.X.