龙的传人活动组织.docVIP

龙的传人活动组织 活动时间： 18号：上午10：00—下午18：00 19号：上午9：30—下午18：00 费用清单： 序号 工作任务 数量 费用 备注 1 舞台搭建 1 900 10×4 2 背景画面 1 900+400 10×4 3 拱门 1 250 15米 4 条幅 3 100 7米/7米两个接待中心悬挂（市区和现场） 5 桌子 5 0 签到台2张/评委台3张 6 帐篷 5 0 签到台2张/评委台3张 7 警戒线 0 150米 8 车辆 2 0 9 餐饮 80 1600 酒店 10 现场餐饮 1000 0 物业 11 音响 1 700 音箱2，话筒3个，话筒架1个 12 保安/停车场 0 活动现场保安6名，停车场保安2名，停车场指示牌 13 保洁 0 现场保洁 14 摄影摄像 0 摄影3人，摄像1人 15 欢迎词 0 韩总 16 龙湖镇公关 1 0 电力/水力/交通/公安/市政 合计：6600（不包括赞助费用2万） 准备工作细则： 序号 工作任务 数量 责任人 备注 1 舞台搭建 1 刘冰 10×4 2 背景画面 1 10×4 3 拱门 1 15米 4 音响 1 音箱2，话筒3个，话筒架1个 5 条幅 3 王思强 7米/7米 6 摄影摄像 摄影3人，摄像1人 7 桌子 5 张梅 签到台2张/评委台3张 8 帐篷 5 签到台2张/评委台3张 9 警戒线 150米 10 车辆 2 11 餐饮 80 可静 酒店 12 现场餐饮 1000 唐二民 现场盒饭 13 保安/停车场 活动现场保安6名，停车场保安2名，停车场指示牌 14 保洁 现场保洁 15 欢迎词 马镇昆 韩总 16 龙湖镇公关 1 陈营 电力/水力/交通/公安/市政 宣传工作： 前期短信/平台/网站内容发放（刘冰） 业主短信发放通知（8.16），平台信息发放（8.16），网站内容添加（8.16） 现场拍照摄像（马镇昆） 摄像1人，摄影3人 现场海报张贴（王思强） 活动前将比赛海报张贴在售楼处 条幅悬挂（王思强） 7米条幅内容：祝愿龙泊圣地腾飞出“龙的传人”（市区） 现场活动组织工作：（唐二民） 现场保安 活动两天东门广场保安要安排6人左右，主要责任维持现场；停车场保安2人左右，主要引导停车场车辆停放 活动当天盒饭 由于当天参与人员较多，物业公司可准备盒饭来达到赢利，现场饮料/矿泉水等饮品也要准备多一些。 现场保洁 活动两天保证现场卫生清洁及卫生间正常使用 现场水池开放 活动两天保证东大门及售楼处水池正常开放 活动配合小组工作： 活动物品准备（张梅） 桌子（联系酒店可静），帐篷，警戒线，在8.17早上9点前准备到位 活动餐饮准备 活动两天在酒店各准备40人次自主餐饮 活动车辆准备（张梅） 周六、周日两天我公司大巴车和酒店大巴车征给活动组委会使用，将司机联系方式清点出来，对方车辆对接人联系方式庞振泽） 龙湖镇公关协调（陈营） 电力/水力/交通/公安/市政协调 龙泊圣地策划部 2007-8-16