公文的种类及应用.pptVIP

2.地点和名称的表述要精准 一是使用地名的全称或规范的简称； 二是文中名称表述要统一； 三是多个地点集中表述时是有顺序的。 一要遵循从大到小的顺序，先说国家、省、市再到县（区）、乡镇（街道）这样的顺序； 同一级别地点或单位的表述也要遵循一定的顺序 例如:四县四区时是遵循由近及远的顺序，县是按照集贤、友谊、宝清、饶河这一顺序表述，区是先说尖山、岭东、四方台、最后是宝山这一顺序；在同级别单位表述中按照《双鸭山市党政机关单位排序表》所列单位顺序排序。 3.数量的表述要精准 一是要反复核实，确切无误； 二是文中数字要吻合，文中的数字要与公文附件或附表中的数字相吻合，另外总数要与分项各数相吻合； 三是数字后面的单位名称要统一、规范； 四是表示减少和降低的数量时，不要使用倍数，应当使用分数或百分数表达，避免产生歧义； 五是数字表述有说服力，但不是引用越多越好。 公文中表明人物及职务时一般要用全称或使用通用的简称。 4.人名的表述要精准 （三）主题集中，语言精简 主题集中：是指要遵循一文一事制度，用一个主题贯穿全篇。公文写作不能面面俱到，要突出重点。 精炼要做到：一是尽力将可有可无的字、词、句删掉；二是锤炼语句，多用短句表达思想内容；三是使用简缩词语； 四是消除堆砌辞藻、空洞无物的语言。 简明要做到： 一是开头直接了解，落笔入题，结尾应明确提出行文要求；二