计算机应用基础教学资源全套配套课件王津Word基本编辑技巧.docVIP

?用Tab键设置缩进 方法如下： 1．单击［工具］|［自动更正选项］，选择［键入时自动套用格式］选项卡； 2．选取［键入时自动实现］下的［用Tab和BackSpace设置左缩进和首行缩进］复选框；３．要使段落首行缩进，可以在首行前单击，再按Tab键； ４．要使整个段落缩进，可以在除首行之外的任一行前单击，再按Tab键 ?趣味自动更正 “自动更正”中的一些功能很有趣，如果你经常能用到，最好记住他们。比如： 两个等号加一个小于号，成了粗箭头； 两个连字符加一个小于号，成了细箭头； 输入冒号和括号的半边就成了一个或生气或高兴的笑脸； 可以自己添加更正项目，比如输入“＊＋”就自动替换为“×”，这就大大方便了你的输入。 ?自动插入当前日期 键入当前日期的前四个字符，比如2005。 Ｗord会提示按Enter插入整个当前日期，此时按下Enter键，Word将显示当前日期。 ?能打多大的字？ Word的最大字号是1638磅，即55.87厘米。 ?自动编号 当我们使用[格式]|[项目符号和编号]中的数字编号时你会发现在整篇文章用了该格式的段落，编号都从1开始递增，如果想让中间的某处从1开始编号怎么办呢？首先把光标移到该段，然后打开[格式]|[项目符号和编号]，选择下面的[重新开始编号]，再[确定]即可（如果没有变化请按Ctrl+Z键。） ?部分分栏 如果我们只想对文档中的一部分分栏，可也先在这部分的开始和结尾分别插入一个分节符，[插入]|[分隔符]|[连续分节符]，然后将光标移到这段文字中，再选择[格式]|[分栏]，使下面的[应用于]变成[本节]，然后继续。 ?部分竖排 如果你只想让一段文字竖排的话，可以将文字放入到文本框中，然后选中文本框，点竖排按钮。另外一个简单的办法是，打开绘图工具栏，选中要竖排文字，再点竖排文本框。 ?创建折页的小册子 下面将教你如何创建从右向左折页的小册子：先新建一个空白文档，打开[页面设置]对话框，再单击[页边距]选项卡； 在[多页]中，选择[反向书籍折页]；在[内侧]和[外侧]框中，键入或选择页边距内侧和外侧的的间距；如果为满足装订的要求，折页需要更大的间距，在[装订线]框中键入或选择所需间距。 在[每册中页数列表中，选择希望单个小册子包含的页数。 ?自定义信封A 下面不用模版，自己制作一个信封：单击[工具]|[信函和邮件]|[信封和标签]，选择[信封]选项卡；输入收信人和寄信人地址；单击[选项]，在单击[信封选项]选项卡；在需要调整的项目下，单击[字体]；在[字体]选项卡上，选择所需选项；若要寄信的地址格式应用于基于当前模版创建的所有信封，请单击[默认]，然后单击[是]。 ?自定义信封B 象前面的那样，打开[信封和标签]对话框，选择[信封]选项卡；单击[选项]，再单击[信封选项]选项卡；在[信封选项]框中，单击所需的尺寸。 ?共享自动图文集 可以与他人共享自动图文集词条：首先，将自动图文集词条保存在模版中，并向工作组成员分发该模版。然后，你的同事可基于该模版创建文档。它们也可以使用[管理器]将自动图文集词条复制到Normal模版中。若要使用管理器，请单击[工具]菜单上的[模版和加载项]，单击[管理器]按钮，然后单击[自动图文集]选项卡。 ?大纲级别和目录 在设计标题段落的样式时，应用大纲级别，既可以方便我们查看文档的结构，也方便制作文档的目录。 ?大纲级别 大纲级别就像是给标题定等级一样，1级是最高等级。要给某个段落确定大纲等级，只需选择“格式”菜单中“段落”命令，在“段落”对话框中选定。 ?重复动作 在word中有一个很少有人用的快捷键Ctrl+Y，重复上一次操作。比如我们要在文档中插入多个矩形框，我们可能会先画一个，然后复制；但是如果画一个框后，在Ctrl+Y，就方便多了。 ?更改默认存盘格式 单击[工具]|[选项]，打开[选项]对话框，单击[保存]选项卡，在[将Word 文件保存为]下拉框中的“Word 文件（*.doc）”改为自己想要的格式，以后每次存盘时，Word就会自动将文件存为你所预先设定的格式了。 ?移动任意位置文本 在要移动文本的起始处单击，按住Shift+Alt，在末尾处单击，这是就可以选中文本了，用鼠标可以拖动任意所选文本。 ?微移技巧 ⑴准确移动文本：使用鼠标拖曳的方式移动文本时，由于练习文档过长，移动距离远，经常会移错位置。采取如下方法：先选中要移动的文本，再按“F2”键，此时状态栏显示“移至何处？”，把输入点点到目的地，按回车键便可准确移入。 ⑵移动图形：平时用光标键移动Word文档中的图片、自选图形或艺术字时，有的人经常为不能精确放置图形，无法实现精确排版而苦恼，其实可以教他们使用这种方法：先选中要移动的图形，用“Ctrl”键配合“