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财
务
管
理
制
度
大同 有限责任公司
2017年1月1日
财 务 管 理 流 程
董事长
总经理
财务总监
财务部部长
会计 出纳
第一章 总则
第一条 为了加强公司财务管理,规范公司经济活动行为,确保公司财务管理工作健康有序进行, 依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》以及其他相关法规,结合公司的经营特点和管理要求制定本制度。
第二条 财务管理的基本任务是:做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作;依法合理筹集资金,有效利用企业各项资产,努力提高经济效益。
第三条 会计核算方法参照财政部颁布的企业会计准则执行。
第二章 财务部门及人员的工作职责
第四条 财务部门的主要工作职责
(一)负责公司财务管理工作。编制公司各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;收回售楼款,清理催收应收款项;办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系。
(二)负责公司会计核算工作。遵守国家颁布的会计准则、财经法规,按照会计制度,进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账,及时记账、对账、结账,做到日清月结,账账相符、账实相符、账表相符、账证相符;管理好会计档案。
(三)负责公司成本核算和成本管理。设置成本归集程序和成本核算账表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项,配合工程部等部门做好工程、材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本辅助账的设置,健全各项统计数据。
(四)负责公司会计分析工作。建立经济分析制度,利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据。
第五条 财务部负责人的主要工作职责
(一)主持财务部门的工作,领导财务人员实行岗位责任制,切实地完成各项会计业务工作。
(二)执行董事长和公司总经理有关财务工作的决定,控制和降低公司的经营成本,按期向董事长、总经理提交财务分析报告等资料。
(三)指导本部门财务人员的业务工作,正确核算成本、盈亏,不断提高财会人员的素质和业务水平。
(四)按照公司要求,协调并正确处理好企业与税务、工商、银行之间等单位的关系;掌握最新税法规定,及时向税务人员咨询并办理纳税和减免税申报工作;按月按时申报纳税,积极配合公司领导进行融资工作;保证财务部门向税务、工商、银行等单位报送的所有报表,均经过公司法定代表人或由董事长授权资格人签名后报出。
(五)负责公司相关制度施行时的协调、审核、监督工作,参与公司经济合同等重要事项工作,发现问题及时纠正,对违反规定的事项有权提出异议并报告董事长、总经理。
(六)负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
(七)对出纳的日常工作进行监督。对出纳的日常收款、支出业务进行监督,审核支出款项是否符合公司的管理制度、是否符合财务制度的管理规定,收入款项是否及时送存银行、有没有公款私存的问题,并定期或不定期对现金进行盘存。
(八)负责保管公司财务专用章,并健全印章领用审批登记等手续。
(九)完成董事长、总经理临时交办的事项。
第六条 会计人员的主要工作职责
(一)按照部门领导要求,认真执行岗位责任制,记账、算账、报账必须做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月结,按期报账。各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。
(二)会计人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销、拒绝执行,并应及时向上级领导和财务部门报告。
(三)负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细账,及时办理记账登记手续。按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。
(四)正确计算收入、成本、费用,正确计算和处理财会成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。
(五)负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。及时按月与银行对账单进行对账,编制银行余额调节表,并报财务部门负责人审核。
(六)做好销售统计工作,及时与售楼流水账、销售日报进行核对,并对销售合同进行整理、归档。
第七条 出纳人员的主要工作职责
(一)根据收付款凭证办理收付款事项,做到账目日清月结,准确无误。
(二)严格审核执行现金的收付款的规定范围,对于应由银行收付
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