公文写作精华版.pptVIP

公文写作 京都教育 二、正文写作 开头 1.陈述情况(事实)的开头：提出问题--分析问题--解决问题 2.交代目的(主旨)的开头： “为了……” 3.阐发意义的开头：阐发行文原由和目的 4.说明行文依据的开头：常用“根据”、“按照”、“遵照”等词语领起下文,说明行文的依据 5.引叙来文的开头：通常是简要引叙请示(请求)的事项,以说明就什么问题作出的批复和复函 具体文种写作 京都教育 一、通知 三、请示 请示适用于向上级机关请求指示、批准。 凡是下级机关向上级机关请求指示、批准、帮助的事项，均应以请示行文。 （一）请示的特点 目的性 -- 行文目的:请求给予指示、批准 单一性 -- 行文讲究一文一事，只写一个主 送机关 时效性 -- 写作的目的是为了解决问题，只 有及时行文，才可能使问题得到 及时解决 * 一、标题写作 发文机关、事由、文种是公文标题的三个基本要素 沈阳市人民政府关于加强大型活动安全管理工作的通知 完全性标题： 省略性标题： 关于购置专用电脑并配备外部宽带的请示 沈阳市人民政府公告 （ 命令、公告、通告） (命令、公告、通告、会议纪要) 国务院对胜利粉碎劫机事件的民航杨继海机组的嘉奖令 ××空管局局长办公会议纪要 ｛ 特殊形式 1.事由不准确 《××公司关于申请增加超计划出口指标的请示》 文种已含“请求”、“申请”之意 《关于表扬营业员×××同志的通报》 《关于表扬营业员×××同志×××先进事迹的通报》 拟制公文标题应注意的几个问题： 2.标点的错用 ××市人民政府关于发布《关于加快城区住房制度改革的意见》的通知 ××县工商局关于发布“××县农村集贸市场管理暂行办法”的通知 ××市人民政府发布关于加快城区住房制度改革意见的通知 ××县工商局关于发布《××县农村集贸市场管理暂行办法》的通知 3.文种的错用 1.关于提高粮食销售价格的通知 (决定) 2.关于解决××水库超标运行及副坝溢洪造成损失问题的报告 (请示) 3.关于追加2008年度办公经费的请示 (函) （行文对象为财政局） 4.关于进一步加强涉及农民负担收费管理的报告 (意见) 关于发放职工冬季取暖补贴的请示 ××局： 根据××市政府《 ××市职工采暖费补贴办法》，从2007年起，××市职工的住房采暖费将实行“暗补变明补”形式，单独列项以补贴形式随职工工资发给个人。为维持地区平衡和职工思想稳定，我局拟参照××地区××系统各单位的做法，对职工个人发放取暖补贴，预计2007年取暖补贴发放金额为××万元。 妥否，请批示。 附件（略） 二00七年十一月一日 主体 -- 怎样做 （提出实施的要求和措施） 要求：政策性要求、原则性要求、具体性要求 执行性要求 措施：规定性措施、控制性措施、制裁性措施 结尾 -- 要求或希望 （号召与鼓励、执行要求、公文惯用语） 1.正文引用公文问题 “你行 《关于调整货币政策委员会及任免的 请示》（银发[2000]13号）收悉” 拟制公文正文应注意的主要问题： “引用公文应当先引标题，后引发文字号” 2 .结构层次序数标注不当 一、 （一） 1. （1） 全文只有两个层次时： 一、 （一） 一、 1. 全文只有一个层次时： 一、 1. 3.词语使用不当问题 （1）不符合语境 追议 （2）口语化词语 挑选 （3）修饰性词语 岌岌可危 （4）注意语言逻辑 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 特点： 1.广泛性 2.种类多：按内容和作用划分,可分为执行性（指示性）通知、事务性通知、告知性通知、批转性通知、转发性通知、发布性通知、会议通知、任免通知等。 3.时效性 通知的写作（执行性通知） 上级机关对某一事项作出规定或对某一问题作出具体指示，要求下级机关执行时使用的通知。—下行 标题—完全性标题或省略发文机关的标题 关于做好2005年普通高中招收择校生工作的通知(执行性) 关于加强大型活动安全管理工作的通知(指示性) 正文—行文依据 ， 制发通知的依据。即通知什么，为什么 通知 为贯彻……落实……，进一步……， ××决定……。现将有关事宜通知如下：（过渡语） 事项—工作任务（指导思想）、具体措施和方法（提出执行