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档案管理手册 10 -奶XX金云丹绘 Sian From Zero 目录 TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 第一章 分类方案 3 1.1档案分类方案 3 \o Current Document 1.2档案分类、归档范围与保管期限表 5 第二章 管理办法 10 \o Current Document 2.1全宗卷管理办法 10 \o Current Document 2.2归档文件整理办法 12 \o Current Document 2.3房地产档案管理办法 16 2.4科研档案管理办法 19 \o Current Document 2.5声像档案管理办法 20 \o Current Document 2.6财计档案管理办法 23 \o Current Document 第三章 规章制度 25 \o Current Document 3.1档案保密制度 25 \o Current Document 3.2档案保管制度 25 \o Current Document 3.3档案统计制度 25 \o Current Document 3.4档案借阅制度 26 \o Current Document 3.5档案鉴定与销毀制度 26 \o Current Document 3.6档案库房管理制度 26 \o Current Document 3.7档案防火安全制度 27 \o Current Document 3.8档案管理的工作流程 28 第一章分类方案 档案分类方案 目的 为了加强国裕数据技术服务有限公司的档案工作整体建设与科学化、规范化、标准化管 理，促进档案信息的开发利用，根据《企业档案管理规定》（档发［200215号）、《工业企业 档案分类试行规则》（1991年7月4日国家档案局发布），使档案资源更好地为企业生产经 营服务，结合档案管理工作的实际情况，特制定本分类方案。 适用范围 本方案主要适用于国裕数据技术服务有限公司的分类整理、组织案卷和排架管理，是上 述企业档案分类的基本依据。 定义 （一） 企业档案一是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存 价值的各种形式的文件材料。 （二） 类号一是指类目的标识符号。用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。 管理职责 （一） 国裕数据技术服务有限公司负责制定《企业档案分类方案》。 （二） 国裕数据技术服务有限公司所属各单位执行《企业档案分类方案》。 分类原则 （一） 国裕数据技术服务有限公司企业档案分类原则是以企业全部档案为对象，依据企 业管理职能，结合企业档案构成的内容及其形成特点，保持档案Z间的有机联系，既可满足 企业档案分类管理的需要，乂适当考虑了今后发展的需要，具有一定的包容性和延伸性，便 于科学管理和开发利用。 （二） 国裕数据技术服务有限公司企业档案分类以办公职能为基础，类目设置考虑了企 业档案的实际情况。为了便于管理利用，本方案只设到二级类目。二级以下类目的设置，根 据有关规定或企业实际可自行调整。 类目 （一） 国裕数据技术服务有限公司企业档案分类设置八级类目。即：党群工作类、行政 管理类、经营管理类、技术管理类、科学技术研究类、房地产类、会计档案类。一级类目应 保持稳定，不得变动。 （二） 国裕数据技术服务有限公司企业档案分类二级类目按照企业管理职能和档案特点 设置。《档案分类、归档范围与保管期限表》中所设二级类目是企业档案分类的基本二级类 目，i般不予变动。 （三） 二级以下类目的设置，企业可根据有关规定和自身实际，参照《档案分类、归档 范围与保管期限表》中基本范围自行确定，一般不宜超过三级。 （四） 类目的级位表示上下位的隶属关系。档案数量少的单位，可只分到一级或二级类 目。没有档案实体的类目可空号不用。 分类方法 （一） 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类的归档文件釆用：问题 —年度一保管期限进行分类。 （二） 科学技术研究类的二级类目按管理性文件和项目设置,三级类目按科研课题设置。 （五）会计档案类的二级类目按文种设置。 标识符号 （一） 国裕数据技术服务有限公司企业档案分类中的类目标识符号，一律采用英文字母 与阿拉伯数字标识。 （二） 国裕数据技术服务有限公司企业档案分类一级类目英文字母（大写）标识。B|J： TOC \o 1-5 \h \z 党群工作类 A 行政管理类 B 经营管理类 C 技术管理类 D 科学技术研究类 E 会计档案类 E 特殊载体（电子文件类） *G 特殊载体（声像档案类） 拓 特殊载体（信用文件类） *X 档号编制与排列 （一）在编档号时，目录号、案卷号、件号Z间用“-”隔开；在编案卷号时