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专题六 公证的普通程序 公证的一般程序主要阶段 第一节 申请与受理 一、申请 (一)申请的提出 申请公证:是指自然人、法人或者其他组织向公证机构提出办理公证要求的行为 区别:公证申请人 与 公证当事人 成为公证当事人必须具备的三个条件: 1 以自己的名义提出 2 与公证事项有法律上的利害关系 3 在公证活动中享有权利承担义务 案例1:某人以全体市民的名义向公证处申请本市空气污染鉴定公证,以此作为市民生存环境恶化的证据向A化工厂索赔 案例2:某人以自己的名义向公证处申请自己家附近环境污染鉴定公证,以此作为自己得重病证据向A化工厂索赔 委托他人办理公证和例外 掌握例外即必须亲自办理的情形:遗嘱、遗赠扶养协议、赠与、认领亲子、收养、解除收养、委托、声明、生存等公证事项。 (二)申请的方式 填写公证申请表 (三)申请公证应提交的材料 1 身份证明、法人或其他组织资格证明 及其法定代表人或主要负责人的身份证 明 2 代理权证明文件 3 需要公证的文书 4 与公证有关的财产所有权证明 5 与申请公证事项有关的其他证明材料 二、受理 (一)受理的条件: 1.申请人同申请的事项有利害关系。 2.申请公证的当事人、利害关系人之间对申请公证的事项无争议。 3.申请公证的事项属于公证机构的业务范围。(参见《公证法》第11条) 4.申请公证的事项属于该公证机构管辖。 《公证法》第11条 根据自然人、法人或者其他组织的申请,公证机构办理下列公证事项:(一)合同;(二)继承;(三)委托、声明、赠与、遗嘱;(四)财产分割;(五)招标投标、拍卖;(六)婚姻状况、亲属关系、收养关系;(七)出生、生存、死亡、身份、经历、学历、学位、职务、职称、有无违法犯罪记录; (八)公司章程; (九)保全证据; (十)文书上的签名、印鉴、日期,文书的副本、影印本与原本相符; (十一)自然人、法人或者其他组织自愿申请办理的其他公证事项。 法律、行政法规规定应当公证的事项,有关自然人、法人或者其他组织应当向公证机构申请办理公证。 案例一:“公益”公证 案例二:刘贝贝、关宇宇、张飞飞三人之间的“投名状” 公证 案例三:夫妻之间的“忠诚协议”公证 案例四: 跨区域申请公证 (二)受理的程序 受理公证申请后,还应做好的工作: 告知义务及其他 第二节 审查 一、 审查的内容 1 审查当事人(从三方面) 2 审查当事人提供的文书 3 审查当事人提供的证明材料 4 审查需要公证事项 审查的程序 核实权 《公证法》第29条 公证机构对申请公证的事项以及当事人提供的证明材料,按照有关办证规则需要核实或者对其有疑义的,应当进行核实,或者委托异地公证机构代为核实,有关单位或者个人应当依法予以协助。 公证机构行使核实权的方式 四、出证 《公证法》第30条 公证机构经审查,认为申请提供的证明材料真实、合法、充分,申请公证的事项真实、合法的,应当自受理公证申请之日起十五个工作日内向当事人出具公证书。但是,因不可抗力、补充证明材料或者需要核实有关情况的,所需时间不计算在期限内。 (一)法律行为公证的出证条件 1.当事人具有相应的民事行为能力 2.意思表示真实 3.行为的内容和形式不违反法律、法规、规章或社会公共利益 (二)有法律意义的事实与文书公证的出证条件 1.有法律意义的事实或文书对公证当事人具有法律上的利害关系 2.事实或文书真实无误 3.事实或文书的内容不违反法律、法规和规章 (三)文书上签名、印鉴公证和文书文本公证的出证条件 1 签名、印鉴准确属实 2 文本内容与原本完全一致 (四)赋予债权文书强制执行效力公证的出证条件 1.债权文书以给付一定货币、物品或有价证券为内容 2.债权债务关系明确,债权人和债务人对债权文书有关给付内容无疑义 3.债权文书中载明债务人不履行义务或者不完全履行义务时,债务人愿意接受强制执行的承诺 二、出证的程序 不符合出证条件的: 有权行使拒证权 符合出证条件的: 草拟公证书 审批 三、公证书 (一)公证书的形式要件 定式公证书格式 定式公证书.doc 格式 要素式公证书格式 要素式公证书.doc 落款:公证员签名或者加盖签名章并 加盖公证机构印章 文字:汉字 民族自治地方可使用当地民族通用的文字 (二)公证书的基本内容 (三)公证书的送达 第四节 公证期限、终止公证和拒绝公证 公证期限 是指公证机构
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