公文的特点及常用公文格式讲课新.ppt

公文落款常见错误举例 公文落款常见错误举例 公文落款常见错误举例 公文落款常见错误举例 公文落款常见错误举例 公文落款常见错误举例 盖章注意事项 印章要与发文机关标志、发文机关署名相符； 印泥要均匀； 印章要拿正； 文件下面垫好胶皮或厚纸； 盖印时要平稳用力，起印要迅速，切忌挪动。 — 1 — （印 章 ） 2013年6月18日 （联系人： × × × ，联系电话： × × × ） 附注一般用来标注印发传达范围或联系人联系电话等。 附注居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。上行文，应将联系人、联系电话置于附注的位置上。 工作方案》印发给你们，请认真遵照执行。 附件：1.创建中国优秀旅游城市工作责任 分解明细表 2.责任分工明细表 Ⅵ附 注 （印 章 ） 2013年5月18日 （联系人： × × × 联系电话： × × × ） 工作方案》印发给你们，请认真遵照执行。 附件：1.创建中国优秀旅游城市工作责任 分解明细表 2.责任分工明细表 附件：1.创建中国优秀旅游城市工作责任 分解明细表 2.责任分工明细表 工作方案》印发给你们，请认真遵照执行。 （印 章 ） 2013年5月18日 （联系人： × × ×，联系电话： × × × ） 附注排布方式对比 × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × 。 （印章） 2013年5月18日 （联系人： × × ，联系电话： × × ×） 抄送：自治区交通运输厅。 兴安盟行政公署办公厅秘书处 2013年5月18日印发 版记：是置于公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分，包括抄送机关、印发机关、印发日期。 版 记 — 1 — × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × 。 2013年5月18日 （联系人： × × × ， 联系电话： × × ×） 版 记 抄送机关即应当了解公文内容的机关，按照党、政、军、群的顺序排列。 标注抄送机关时，要分门别类，由大到小，一一写出，类间用逗号，类内用顿号，版记处使用4号仿宋体字。 印发机关和印发日期同处一栏，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，后加“印发”二字。 主送：自治区发改委、财政厅、人社厅。 抄送：自治区交通运输厅。 兴安盟行政公署办公厅秘书处 2013年5月18日印发 版记注意事项 向上级机关报送的请示、报告、意见可抄送需了解或周知的其他上级机关或同级机关，均不抄送下级机关； 向下级机关或者本系统的重要行文，应当抄送直接上级机关； 公文的抄送机关不应再次将公文转抄、转送其他机关； 联合发文时，联合发文的单位不作为抄送机关； 如无特殊要求，不抄送领导个人； 印发日期与成文日期可以相同，或成文日期在印发日期之前。 版记常见错误举例 版记常见错误举例 版记常见错误举例 — 1 — × × × × × × 。 2013年6月18日 （联系人： × × ×， 联系电话： × × ×） × × × × × × 。 （联系人： × × × 联系电话： × × ×）