禹州车展活动策划设计方案.docVIP

基本要求：会场分两个区 1区：绿色新能源宣传舞台 2区：燃油车宣传舞台 主舞台 1：要求有大屏广告宣传（白天） 2：DJ互动和灯光秀节目（晚） 3：增添一些其他项目 地址：夏禹公园 时间：未知 参展商：未知 主办单位： 协办单位： 媒体单位： 前期宣传： 宣传单、条幅、自媒体、公众号推送 参展车辆：未知 【活动概况】 【活动策划】 【活动流程】 【人员安排】 禹州车展活动策划方案 一:【活动概况】 1：基本信息 主题：分例1、2、3 时间：未知 地点：禹州市夏禹公园 2：展场介绍 夏禹公园总面积22016平方米，地下车库面积约11318平方米，建有303个地下停车位。 3：布局 4：总日程安排 搭建期： 媒体日： 专业观众日： 公众参观日： 撤展期： 二：【活动策划】 1：活动目的 2：活动亮点 DJ（白）、灯光秀（晚）、抖音我秀（集爱心）、微信圈（拍照、转发）集赞、 3：活动内容（详见流程） 利用车展活动进行策略亮点炒作，自有媒体和合作媒体进行同步宣传 4：现场布置 基本要求：会场展台分两个区 1区：绿色新能源汽车宣传舞台 2区：燃油汽车宣传舞台 主舞台 1：要求有大屏广告宣传（白天），负责轮播各类广告 2：DJ互动（白）和灯光秀节目（晚） 3：增添一些其他项目（不限时间可玩） 抖音我秀，在会场拍摄抖音视频（不限类型），集爱心兑换礼品（或者兑换券、打折劵） 玩抖音流行小游戏，定时十秒游戏、跳远距离打折 微信圈转发颍河网活动软文、现场拍摄活动等方式，集赞兑换礼品（打折劵、兑换券） 白天可玩： DM单 三：【活动流程】 四：【工作安排】 1：前提统筹 物料准备明细 工作任务单 活动预算 餐饮： 表演： 舞台搭建： 2：现场统筹 工作人员安排明细： 活动总指挥： 活动总协调： 物料筹备组： 设备、服装、道具、签到本、笔、奖品、设计品、DM单 舞台设备组：音响、灯光 现场接待组： 客服礼仪组： 安装布置组： 后勤组： 宣传组：摄影、摄像、后期 表演组：助理、艺术、导演 安保组： 3：执行及应急 安全问题： 会场观众人数过多，极易造成人员疲劳、拥挤……等各类易发事故，工作人员及现场观众安全问题需要重视。 执行管理： 活动参与人员和外聘人员，务必按照要求完成各项工作，由执行人员负责记录并做相应处罚措施。 管理制度： 活动执行期间，所有人员必须严格遵守工作人员管理规范及标准执行活动，服从活动负责人的各类合理安排。 活动撤场细则： 撤场工作从活动开始，到总结工作完毕。 活动负责人布置撤场任务。 活动负责人指挥整个撤除工作的有序进行。 负责组执行人员撤除各类设备。 物料筹备组拆除、回收活动装饰物料、入库。 客服组对活动涉及资料进行备份和记录。 客服组协调保洁结束进行打扫工作。 场地布置和现场执行： 媒体统筹： 发生突发事件后，及时与其他媒体接触充分沟通，并制定统一新闻稿，通报调查情况与后续处理结果情况，避免负面事件影响继续扩大。 演艺活动： 避免演艺活动中演员迟到、误场、缺场情况，并准备预备演员和节目，以备不需。 设备： 正确安装、使用配套设备，定人定时检查相应配套设施，极易损坏的部件应备用替换品和更换工具，随时更换失效部件。 音响调试工作必须保证各个位置都不会发生啸音情况。 医疗救护： 备用常用药物、急救医疗箱。 消防安全： 提前准备消防器材，保持消防通道通畅，做好发生火灾时，紧急疏散人群的方案。 车展策划 车展策划 前期准备应急处理现场筹备 前期准备 应急处理 现场筹备 影像录制补救措施媒体统筹资金预算场地布置人员安排工作任务物料明细 影像录制 补救措施 媒体统筹 资金预算 场地布置 人员安排 工作任务 物料明细 活动主题1： 三八妇女节 与美同行，一路绽放 （车）春 活动对象：女性 互动内容：女性到场即可获得小赠品，也可玩趣味小游戏获胜，获得打折劵（或小礼品、奖品） 1：时光毽子（踢毽子、沙包） 2：跳皮筋（马兰开花） 3：拍手歌 体验儿时的小游戏 4： 5： 活动主题2： 国六、绿色、环保、汽车…… 行天下，不动天地 （车、绿色、环保） 活动对象：男、女，爱车一族，儿童 互动内容：试驾体验、安全问答、力量测试……等，获胜，将获得打折劵（或小礼品、奖品） 1：汽车试驾 2：安全、绿色问答（环保、安全小课堂，儿童回答问题） 3：最强王者（汽车冷知识） 4： 5: 活动主题3： 一开驶，永相随 （车） 活动对象：情侣、夫妻档 互动内容：爱情长跑、最佳拍档、一站到底……等，获胜，将获得打折劵（或小礼品、奖品） 1：爱情长跑（长吻比赛） 2：最佳拍档（搭档叠报纸） 3：一站到底（） 4：夹苹果