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合理化提案管理规定
范围
本标准规定了合理化提案管理的内容、实施过程、归口部门及有关规定的相关事项。
本标准适用于公司合理化提案的管理控制。
总则
2.1为激发员工潜能,鼓励全体员工提出合理化建议,降低成本,提高产品质量,促进工厂生产的改善及业务的发展,特制定本规定。
2.2合理化建议分为提案和建议两类:
提案是指对生产管理方法改进、效率提高、工艺改进、设备改造、产品质量提高、资金节约、成本降低、生产中急需解决的技术难题等方面的改善,为公司带来显著的经济效益,有具体的改善方案且实施后效果明显的提议。
建议是指对现有不合理和管理不到位的方面提出见解和解决方案,具备可操作性;有利于消除浪费的建议;有利于提高工作积极性、提升公司或部门形象或企业文化宣导的建议。
2.3员工对下列改善方面的建议,属于提案的范畴:
各种操作方法、生产程序、生产管理方法的改进。
引进先进的设备和先进技术进行吸收和改进。
适用于市场的新产品、新技术、新工艺和新设计。
生产中急需解决的技术难题。
设备设计更新,功能改进,操作改善。
产品品质改进。
资金的节约使用。
产品设计的改善,包装或外观的改进。
原材料的节省、废料的利用及其他成本降低的改进。
生产安全及设备保养的改善。
2.4非提案范畴:
攻击团体和个人的提案。
诉苦或要求改善待遇的提案。
已被采用过或已有他人先提出的提案。
3.提案审核组织
3.1合理化建议主管部门为行政部。
3.2公司成立提案审核委员会,由行政负责人全面负责,下设审核小组,审核小组由各部门负责人组成,办公室设在行政部,指定专人负责该项工作的组织和实施工作。
3.3主管人员主要负责提案的初审、提案履行的督促、成果的检查与确认。
3.4提案审核小组负责提案的终审和评比。
4.提案实施程序
4.1提案人或提案部门应填写规定的《合理化建议申请单》,必要时另加书面文字或图表说明,交予主管部门。
4.2主管部门每周将《合理化建议申请单》进行汇总、编号和登记,并对其进行分类和初步判定,一般分为管理类和生产类,管理类不作为提案评定,直接列入建议范畴。
4.3建议在征求实施部门意见后,由主管部门进行最终审核、追踪和反馈。
4.4生产类申请单在征求实施部门意见后,由主管部门对其可行性进行调查和初步审核,并填写相应的意见。
4.3每月月底前由主管部门将初审后的提案发给审核小组成员,由小组成员对每个提案进行再次审核,必要时可与提案人联络,了解提案内容,并做出裁定,其结果分为可行、保留或不可行三种,同时按照评分标准进行评分。
4.4主管部门对审核小组的意见进行汇总,按照少数服从多数的原则确定方案的可行性,按照取平均分的原则对每个提案进行评分,得出评分结果,并按照奖项设置标准进行奖励。
5.提案处理
5.1对裁定结果为可行的提案,经总经理批准后交由相关部门实施。
5.2需保留的提案,经总经理审核后再做决定,同时将保留理由告知提案人或提案部门。
5.3对于不可行的提案,将原件返回给提案人或提案部门。
6.提案实施与追踪
6.1主管部门负责追踪和督导提案的实施工作。
6.2每个月初主管部门组织召开审核小组会议,通报上月合理化建议实施情况,包括实施部门的计划和步骤、完成状况、实施效果、经济效益、生效性、推广性等方面,并对上个月工作进行总结。
7.提案奖励办法
提案奖励办法,如下表所示。
提案奖励办法
奖励类别
奖励标准
不采纳建议
5元现金
采纳建议
10元现金
提案奖励
1.凡提案被评审为不可行的,累积3件,发给奖金50元
2.凡提案被评审为保留的,累积2件,发给奖金50元
3.凡提案被评审为采用的,发给奖金20-50元
评分40分及以下,发给奖金20元
评分40—60分以下,发给奖金30元
评分60—80分以下,发给奖金40元
评分80分及以上,发给奖金50元
4.根据提案产生的经济效益对被采用的提案进行年度评审,评出年度特别贡献奖,奖金200-1000元。
8.提案管理
8.1任何部门及个人无正当理由,不得阻止有关人员进行提案申请
8.2对于弄虚作假、骗取荣誉或奖金者,审核委员会有权撤销其荣誉并追回其所得的奖金,情节严重者,予以辞退或采取其他处理措施。
9.权责单位
9.1主管部门负责本规定制度、修改、废止之起草工作。
9.2总经理负责本规定制度、修改、废止之核准。
10.附件
合理化建议申请单
合理化建议申请单
编号:
姓名
所在
岗位
所属
部门
提案
时间
提案改善类别
□工程类 □产品类 □管理类 □其他( )
目前现状及
存在的问题
建议改善
的内容
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