Access 数据库应用案例教程 教学课件 作者 沈大林编 第1章基础.pdfVIP

第 1 章 Access 2003 系统概述  Microsoft    Access 2003  Office 2003  是  办公管理软件中一个极为重要的组成部分 。刚开 始时微软公司是将 Access 单独作为一个产品进行销售的，后来微软发现如果将 Access 捆绑 在 OFFICE 中一起发售，可能会带来更可观的利润，于是将 Access 首次捆绑到 Office 97 中， 成为 Office 套件中的一个重要成员。现在它 已经成为 Office 办公套件 中不可缺少的部件 了。 自从 1992 年开始销售 以来，Access  已经卖 出了超过 6000 万份，Access  2003 已经成为世界 上最流行的桌面数据库管理系统 。 通过微软公司大量地改进，Access 的新版本功能变得更加强大。不管是处理公司的客户 订单数据；管理 自己的个人通讯录；还是大量科研数据的记录和处理，人们都可 以利用它来 解决大量数据 的管理工作。 本章将重点介绍 Microsoft    Access 2003 的工作环境及设置方法、基本操作的使用方法、 以及数据库 的基本概念，熟练掌握及应用这些基础知识和基本操作，是进一步学习  Access  2003 的前提 。 第 1.1 节  Access 2003 基础知识 1.1.1 基本概念 1．Access 2003 的特点  Access 2003  Office 2003  是  的组件之一，具有 以下特点。 1 Access  Access 2003  （ ） 的使用非常简单。 表设计器、查询设计器等可视化设计工具， 使用户基本不用编写任何代码，通过可视化操作，就可以完成数据库的大部分管理工作。 2 （ ）提供 了大量 的向导。几乎每一个对象都有相应 的向导，利用 向导工具可 以迅速地 建立一个功能完美的数据库应用系统。 3 Access 2003  （ ） 是一个面 向对象的、采用事件驱动的关系型数据库管理系统。它符合 ODBC ODBC  开放式数据库互接 （ ）标准，通过  驱动程序可以与其他数据库相连，还允许用 户使用  VBA  语言作为其应用程序开发工具，这样可以使高级用户开发功能更为复杂完美的 应用程序 。 4 Office  （ ）可以处理多种数据信息，能与  组件 中的其他程序进行数据交换，实现数据 共享，也可以处理其他数据库管理系统的数据库文件 。  Access 2003 的主要缺点是：安全性 比较低，多用户特性 比较弱，处理大量数据时效率 比 较低，适用于单机环境 。 2．数据 每个人的工作和生活中都有大量 的数据，例如一个人的通讯录、一个公司的销售情况统 计等。当这些数据 比较少的时候，将其记录在一个表中，就可 以很好地进行管理了。但是当 Access 2003  数据积累到一定数量 以后，在对其进行管理和利用时就要用到数据库了。 就是一 1  种数据库管理系统。每个人都有很多亲戚和朋友，为了保持与他们的联系，我们常常用一个 笔记本将他们 的姓名、地址、电话等信息都记录下来，这样要查谁的电话或地址就很方便了。 “ ” 这个 “通讯录 ”就是一个最简单的 数据库 ，每个人的姓名、地址、电话等信息就是这个数 “ ” 据库中的 数据 。我们可 以在笔记本这个 “数据库”中添加新朋友的个人信息，也可以由于 某个朋友的电话变动