Access数据库应用技术教程 教学课件 作者 何胜利 第4章 表的基本操作.pptVIP

第4章 表的基本操作 4.1 表的基本知识 (23) 4.2 数据表的创建方法 (24) 4.3 表的编辑与维护 (32) 4.4 表间关系的建立与修改 (38) 4.5 本章小结 (43) 习题4 (44) 本章结束 4.1 表的基本知识 1．表的构成 一个表由表的结构与表的记录组合而成。 2．表的结构 通常创建一个表，先定义其结构，然后录入记录内容。数据表的结构由字段与数据类型组成。现将表结构的构成中的“字段”、“数据类型”的规则介绍如下： （1）字段命名规则 1）最多可达64个字符长； 2）字段名可以包括字母、汉字、数字和空格，以及除句号（。）、小扩号（（）），惊叹号（!）、重音号（`），方扩号（[ ]）外的特殊符； 3）不能使用前导空格（例如：??ABC）或ASCII的“控制”键符（例如：Ctrl]）。 （2）数据类型规则 定义了表的字段名之后，就要定义字段的类型，对于数据表的字段类型，不同的数据库管理系统或高级语言会略有不同，但是必须按照使用的系统软件所规定的规则来设计，以保证数据的合理性。Access允许使用10种数据类型，并各自有约定规则，参见表4.1，数据类型说明表。 接上页 3．表的记录 当定义了表的结构之后，就要录入表的记录，一条记录由所有字段的内容组合而成。每一个字段内容与定义的字段类型一一对应，在后面介绍表的创建、记录的录入与编辑及维护。 4．表的视图方式 表有2种视图方式，一是“设计视图”，另一是“数据表视图”。这2种视图方式对操作表十分重要。“设计视图”状态下，可用来编辑表的结构，“数据表视图”状态下，可用来编辑数据表的记录内容。 4.2(a) 数据表的创建方法-4.2(b)  4.2.1使用“设计器创建表”创建表 4.2.2 使用“通过输入数据创建表”创建表 4.2.3“使用向导创建表” 见教材【例4.5】 4.2.4 通过“导入表”获取外部数据 4.2.5 表的保存 4.2.6 几种创建表方法的比较 4.2(b) 数据表的创建方法 Microsoft Access 有3条途径创建表，即：“通过输入数据创建表”、“使用向导创建表”和“使用设计器创建表”。 还可以通过“导入表”，将其它数据源的已有数据创建到当前的数据库中。一个表的创建应包括创建其结构和录入记录内容。在表的“设计视图”中，可完成表的编辑与修改，在表的“数据表视图”中，可录入记录内容。 4.2.1使用“设计器创建表”创建表 1．进入表的设计视图 见教材【例4.1】 2. 在数据类型中“查询向导”的使用方法(增加了例题) 3. 使用“掩码” 见教材【例4.3】 (见后面的表4.3 “表”中使用掩码代换说明表) 图4.1 启动“使用设计器创建表” 设计表结构对话框 2. 在数据类型中“查询向导”的使用方法 （1）举例一：用在表间关系中。注:此为增加的例题(有用) 【例4-2】使用“查询向导”在子表(成绩表)中与主表共用关系字段(学号)，即在输入成绩表的学生编号时，由主表中的学生编号中查询得到。 操作：前提：在主表“学生信息表”中，将学生编号设置为主键，在子表“成绩表”中，将学生编号与课程号设置为主键，先不建立他们之间的关系。 在“成绩表”的设计视图中如下设置： 在“学号”字段的数据类型下拉菜单中选择“查询向导”，在弹出的“查询向导”对话框(一)如下图中如下设置; ② 单击“下一步”，弹出查询向导对话框(二)，选择为查询列提供数据源的表名，例如“学生信息”表； 单击“下一步”，弹出查询向导对话框(三)，如图4-5所示，选择学号查阅列；单击“下一步”，弹出查询向导对话框(四)，如图4-6所示选择学号为排序字段，单击“下一步”，弹出查询向导对话框(五)如图4-7所示；单击“下一步”，弹出查询向导对话框(六)如图4-8所示单击“完成”即可。在成绩表的录入中则收到如下效果：如图4-9所示。录入学号时，可自动从该字段的学生信息表中存在的学号列表中选择。 （2）举例二：用在简便有规律数据的输入 3. 使用“掩码” 见教材【例4.3】 【例4.3】定义“班号”为：99 (表示必须输入2个汉字，2个数字)，见图4.7。使用时参见“掩