Access数据库应用技术 教学课件 作者 潘晓南 等 第9章 数据库的管理和维护.pptVIP

第9章 数据库的管理和维护 第9章 数据库的管理和维护 9.1 数据库的安全保护 9.2 保护数据 9.3 数据传递 数据库的安全保护 数据库的安全性是指保护数据库以防止不合法的使用所造成的数据泄露、更改或破坏。 数据的安全性能否得到保证是衡量一个数据库系统的重要指标。 Access提供了对数据库进行安全保护的方法主要是为打开数据库设置密码和数据库的加密和解密。 设置密码保护 给数据库设置密码的操作步骤如下。 （1）关闭需要设置密码的数据库。如果在网络下共享数据库，则应确保其他用户都已经关闭了该数据库。 （2）选择“文件”菜单，单击“打开”菜单命令，打开“打开”对话框。在对话框中选择要设置密码的数据库文件。 （4）选择“工具”菜单中的“安全”级联菜单下的“设置数据库密码”命令，打开“设置数据库密码”对话框。 （5）在“设置数据库密码”对话框中的“密码”文本框中，输入指定的密码；在“验证”文本框中再次键入指定的密码，单击“确定”按钮，完成数据库密码的设置。 当再次打开该数据库时，将弹出一个“要求输入密码”的对话框，提示用户输入该数据库的密码，只有输入正确的密码，才可能打开数据库。如果输入的密码不正确，提示用户密码无效，需要重新输入。 如果要撤消数据库的密码保护，可以采用以下的操作步骤。 （1）关闭设置了密码的数据库。如果在网络下共享数据库，则应确保其他用户都已经关闭了该数据库。 （2）以独占方式打开要撤消密码的数据库。 （3）选择“工具”菜单中的“安全”级联菜单下的“撤消数据库密码”命令，打开“撤消数据库密码”对话框。打开“撤消数据库密码”对话框 （4）在“密码”文本框中，输入数据库的密码，然后单击“确定”按钮，即可删除数据库的密码。 数据库的加密和解密 对数据库文件进行加密的步骤如下： （1）打开要进行加密的数据库。 （2）选择“工具”菜单中的“安全”级联菜单下的“加密/解密数据库”命令，打开“数据库加密后另存为”对话框。 （3）输入数据库加密后的另存为文件名，单击“保存”按钮，Access将对数据库进行加密。 生成加密文件后，原来未加密的文件仍然存在，可将原文件删除。经过加密的文件不能被Access之外的其他应用程序所打开。 解密的操作步骤如下： （1）启动Access并关闭所有数据库。 （2）选择“工具”菜单中的“安全”级联菜单下的“加密/解密数据库”命令，打开“加密/解密数据库”对话框，选择解密的数据库文件，单击“确定”按钮，打开“数据库解密后另存为”对话框。 （3）输入数据库解密后的另存为文件名，单击“保存”按钮，即可完成对数据库解密。 创建数据库副本 Access的数据库作为一个.mdb文件存在于系统中，可以在操作系统下使用备份文件的方法对数据库进行备份。 Access系统也提供了一个备份数据库的功能，操作步骤如下。 首先打开要创建备份的数据库，然后选择“工具”|“同步复制”|“创建副本”菜单命令，单击“是”按钮，Access将关闭当前数据库，并对其制作副本。 压缩和修复数据库 由于对数据库进行频繁的数据的更新，会是数据库存储空间中存在大量碎片，使得数据库占据较大得存储空间，响应时间也变长了。Access系统提供了压缩数据库的功能，可以实现数据库文件的高效存储。 压缩数据库的操作步骤如下: （1）启动Access并且不打开任何数据库，选择菜单栏上的“工具”|“数据库实用工具”|“压缩和复制数据库”命令，打开“压缩数据库来源”对话框。 （2）选择要压缩的数据库文件，单击“压缩”按钮，打开“将数据库压缩为”对话框，输入压缩后的数据库文件名，单击“保存”，系统将对数据库文件压缩后生成指定的文件。 如果使用数据库时出现问题，可以选择“工具”|“数据库实用工具”|“压缩和复制数据库”菜单命令来修复数据库。 数据传递 Access支持与其他类型的数据库进行数据交换与共享，也支持与一般的Windows应用程序进行数据交换。数据的交换使用导入、导出与链接的方式。 数据导入 数据导入是将文本文件、电子表格或其他数据库中的数据复制到当前数据库的表中。 向一个数据库中导入数据的操作步骤如下。 （1）打开需要导入数据的数据库，选择“文件”|“获取外部数据”|“导入”菜单命令，打开“导入”对话框。 （2）选择要导入的数据的文件，单击“文件类型”的下拉按钮，可以在文件类型列表中选择文件的类型，在文件列表框中选择需要的文件，选中Excel的“成绩.xls”文件。 （3）