Access 数据库应用案例教程 教学课件 作者 沈大林编 第7章宏和模块.pdfVIP

第 7 章 宏和模块 在 Access 中，除了数据表、查询、窗体、报表和数据页外，还有两个重要的对象，即宏 和模块。用户不需要了解语法，也不需要进行编程，只是利用几个简单的宏操作就可以将 已 经创建的数据对象联系在一起，实现特定的功能。可以理解为：宏是 由一些操作组成的集合， 创建这些操作可帮助您 自动完成常规任务。 7.1 【案例 19】创建 “宏-提示信息” 【案例效果 】 本案例将要创建 “提示消息”宏，通过从宏 内部运行，对 “电器商品产地信息”进行查 询，如图 7­1­1B 图所示，并且显示包含提示信息 “此查询结果不允许更改”的文本窗体，如 图 7­1­1A 图所示。 图 7-1-1A “提示信息”窗体 图 7-1-1B 查询窗 口 通过完成此案例，我们将了解宏 的概念；并掌握创建和保存宏 的方法。 【相关知识 】 1. 使用设计视图创建宏 宏设计视图用于宏的创建和设计，类似于窗体的设计视图。使用设计视 图创建宏 的操作 如下。 1 （ ）打开要创建宏的数据库窗 口。 2 （ ）在 “对象”列表框中选 中 “宏 ” ，然后单击数据库工具栏上的 “新建”按钮，调出 宏设计视图。如图 7­1­10 所示。 169  图 7-1-10 宏 “设计视 图”窗 口 图 7-1-11 设置宏操作 宏的设计视图的上半部分有两列，左边 “操作”列为每个步骤添加操作，右边 “注释” 列为每个操作提供一个说明，说明数据被 Access 所忽略。在宏的设计视图中，还隐藏了两列： “宏名”和 “条件 ” 。单击工具栏中的 “宏名”按钮和 “条件”按钮就可 以显示这两列。 3 （ ）单击 “操作 ”字段列的第一个单元格，再单击右侧下拉箭头，打开宏操作下拉列 表，从该列表 中选择一个宏操作 。 4 （ ）在设计视 图的下半部分，对所选宏操作的操作参数进行设置；同时所选定的操作 的解释说明出现在设计视图的右下角。如图 7­1­11 所示。 可以直接在宏 的设计视 图的 “操作”列中输入操作名，也可从宏操作下拉列表中选择 。 当添加一个操作后，应当在 “注释”列中加入说 明性的文字，便于将来使用时易于理解 。 5 3 ~ 4 （ ）重复步骤 （ ） （ ）的操作，直到输入所有的宏操作。 在定义一个或多个宏操作后，可能需要对其 中的某些操作顺序进行改变 。单击操作所在 行端，该行将反色显示，此时可将它拖动到想要改变的位置。 2. 为宏操作设置条件 对宏操作进行一定的条件设置是非常必要的，如果没有为宏指定任何条件，用户每次进 入数据库的时候，所指定的宏操作都要执行。那么就必须对宏操作设置一定的条件 以控制其 运行。 其操作原理是：条件是逻辑表达式。宏将根据条件结果的真或假而沿着不 同的路径执行。 如果这个条件为真，则 Access 将执行此行中的操作；在紧跟此操作的 “条件 ”栏 内输入省 略号，就可 以使 Access 在条件为真时执行这些操作；如果这个条件为假，Access 则会忽略这 个操作以及紧跟着此操作且在 “条件”字段 内有省略号的操作，并且移到下一个包含其他条 件或 “条件”字段为空的操作。宏条件最多可达 255 字符。如果条件 比限定的长，可转而使 用 VBA 程序 。 用户可按照 以下步骤对宏操作设置条件 。 1 （ ）单击数据库窗 口中 “对象”列表 中的 “宏 ”对象，用 鼠标右键单击要修改的宏， 在弹出的快捷菜单中选择 “设计视图”命令 。 2 （ ）选择需要设定条件 的操作，将光标移动到该操作的 “条件 ”行 中，如果在宏设计 视图中没有显示 “条件 ”列，可 以单击工具栏上 的 “条件”按钮，如图 7­1­12 所示。 3 （ ）在选取的 “条件 ”行 中，根据需要输入相应 的条件表达式 。用户可以使用 “表达 式生成器”创建表达式