档案干部岗位资格培训.ppt

2009年度北仑区 档案干部岗位资格培训 一、会计档案的整理方法 （一）整理：分凭证、帐册和报表分别讲。 一、会计档案 的整理方法 （一）整理：分凭证、帐册和报表分别讲。 填写： 填写： 填写： 填写： （二）会计档案的鉴定 1、步骤: （二）会计档案的鉴定 填写： 填写： 二、科技档案的整理方法 2、基建档案的分类编号如：J2.3-6 J代表基建档案 2代表一级类目 3代表二级类目 6代表这个第二级类目中的第六卷。一般一个类目一个案卷顺序号。类目的多少要根据各单位的基建档案实际产生数量来设置。 二、科技档案的整理方法 (一) 基建档案的整理 二、科技档案的整理方法 5、要注意的几个问题。 A、竣工章是否盖全。B、设计更改后在图纸上是否正确反映出来。如果施工图代替了竣工图，一定得盖上竣工章，否则无效；设计更改后也要在图纸上反映出来。 填写： 填写： 填写： （二）设备档案的整理方法 1、编号方法：设备档案的分类号编法与基建档案差不多，也是根据设备数量的多少来分类，一般单位不必细分，设备多的企事业单位可以分几级类目。 档号格式一般为：S1.3-2 （二）设备档案的整理方法 3、归档范围与卷内材料排列顺序：