Access数据库应用技术能力教程 教学课件 作者 崔雪炜 等 第6章 报表的创建与打印.pptVIP

第6章　报表的创建与打印 内容提要 报表的概述 创建报表 设计报表 报表的分组与排序 在报表中进行计算与汇总 子报表 报表预览和打印 6.1 报表的概述 报表的类型 报表的工作方式 报表的组成 6.1.1 报表的类型 纵栏式报表 表格式报表 图表报表 邮寄标签 纵栏式报表 表格式报表 邮寄标签 6.1.2 报表的工作方式 报表和窗体在设计与使用上有许多类似的地方。作为Access数据库的两个不同的对象，它们之间可以互相转换。报表与窗体的主要区别是输出目的不同，窗体一般显示在屏幕上，主要用于对用户数据的操作，操作方式是交互式的，而报表主要用于数据库数据的打印输出。窗体中可以包含更多的具有操作功能的控件，如单选按钮、复选框、切换按钮等，而报表一般不包含这些控件，但报表中常常包含更多的具有复杂计算功能的文本框控件，这些控件的“记录来源”属性多数情况下为复杂的表达式，以实现数据的分组、统计功能。 6.1.3 报表的组成 报表由报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚和报表页脚5个节构成，如图所示。 6.2 创建报表 自动创建报表 使用向导创建报表 纵栏式自动报表 创建一个读者信息的纵栏式报表操作步骤如下： 打开图书管理数据库，选择报表对象，单击“新建”按钮，打开“新建报表”对话框。 在“新建报表”对话框中选择“自动创建报表：纵栏式”选项，在数据源的下拉列表中选择“读者信息