办公软件应用教程 项目式 教学课件 作者 孙海伦 项目8.pptVIP

项目八 数据处理操作──制作职员工资表 任务一 排序 工作表中的数据往往是没有规律的，但在进行数据处理时，经常需要按某种规律排列数据，以满足用户需求。本任务包括两项操作：按单个关键字排序、按多个关键字排序。 【操作步骤】 (1)首先打开“我的文档”中的“职员工资表.xls” 。 (2)按“加班补贴”由高到低降序排序。选择“加班补贴”列中的任一单元格，单击【常用】工具栏上的 （降序排序）按钮，按金额由高到低降序排序，如图所示。 (3)按“实发工资”由低到高升序排序。选择“实发工资”列中的任一单元格，单击【常用】工具栏上的 （升序排序）按钮，按实发工资由低到高升序排序，如图所示。 (4)按“实发工资”由低到高升序排序，若“实发工资”相同则按“基本工资”升序排序。选择数据清单中的任一单元格（若选择单元格不在数据清单中，则会弹出如图所示的提示对话框）。 (6)按“职称”升序排序。选择数据清单中的任一单元格，选择【数据】/【排序】命令，弹出【排序】对话框。设置【主要关键字】为“职称”、“升序”，如图8-7所示。单击按钮，可弹出如图8-8所示的【排序选项】对话框，单击“确定”按钮，结果如图8-9所示。 任务二 自动筛选 操作步骤 （1）筛选“职称”为“高工”的记录。选择【数据】/【筛选】/【自动筛选】命令，启动自动筛选功能，数据区中各字段名称右下角出现一个（自