办公软件应用教程 项目式 教学课件 作者 孙海伦 项目5.pptVIP

项目五 合并邮件──制作商务信函 操作步骤 （1）启动Word 2003，新建一份“空白文档”。 （2）插入一个31行11列的表格，对其进行设置，根据下方图所示添加内容。关于表格的具体设计请参照项目2进行设置。 任务二 插入公式 本任务主要将“原始积分”和“年度消费积分”这两列的数值进行相加然后添加到“累计积分”的空白列中。 （3）单击“确定”按钮，插入求和函数，这样G2单元格中的值就计算完毕。利用相同的办法可以完成其他空白列的计算。也可以复制G2单元格中的内容，粘贴到以下空白列中，如图5-5所示。 （4）粘贴后的单元格数据并不会根据数值的变动重新计算，需要手工更新数值。 （5）将鼠标指针移动到任意一个要调整的数值上。单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【更新域】命令，一个新的数值出现在单元格中。也可以整列数值更新，选择“累计积分”列的整列数值，按下F9键即可。这样“累计积分”列的数值就被正确地计算出来。 （6）在“会员卡级别”和“会员卡升级”两列中分别输入所对应的级别，“会员消费积分表”就制作完成了。将文件以“会员积分信息表”为名并保存到“我的文档”中。 任务三 合并邮件 邮件合并需要两个文档，一个是数据源通常是一个表格（即已经建立的会员消费积分表）；另一个是主文档（即信函文档，仅包含公共内容）。 邮件合并就是把数据源和主文档