办公自动化教程 教学课件 王永平 第10章 办公自动化常用工具软件.pptVIP

第10章办公自动化常用工具软件 10.1.2　功能和使用方法 1．Office OCR工具的功能和使用方法 Microsoft Office Document Imaging的主要功能如下 ① 可以扫描单页文档和多页文档。 ② 执行光学字符识别（OCR）。 ③ 将扫描的文本和图像复制并导出到Word中。 ④ 用户可以像阅读书面文档一样轻松地阅读扫描的文档。 ⑤ 用户可以在扫描的文档内搜索文本。 ⑥ 用户可以像在文件夹中重排书面文档一样轻松地重新组织扫描的文档页面。 ⑦ 用户可以使用电子邮件或以传真形式通过Internet将扫描的文档发送给其他人。 ⑧ 用户可以向扫描的文档和传真添加注释。 （1）安装Office OCR工具 （2）导入电子文本 ① 扫描文档。首先将扫描仪安装好，接下来启动Microsoft Office Document Imaging，在“文件”菜单中单击“扫描新文档”选项，打开“扫描新文档”对话框， ② 导入Tag图像文件（TIFF）和Microsoft Document Imaging（MDI）文件。 （3）导出电子文本 导出到Word文档 ① 选择要导出的页面或单个页面的一部分 ② 在“工具”菜单上，单击“将文本发送到Word”选项，然后选择所需选项 ③ 单击“确定”按钮，将文本导出到新的Microsoft Word文档中 将PDF格式