信息化办公基础与应用 教学课件 齐小曦 徐媛媛 张允1 第6讲.pptVIP

本讲要点 本讲系统介绍了Word 2003的办公高级应用，包括创建和使用样式、目录、模板等，这些高级应用方法的介绍有助于大家方便快捷地创建Word文档。除此之外，还给大家介绍了打印文档时常见的格式设置方法。 快速导读 样式是被命名并保存的特定格式的集合，它规定了文档中正文和段落等的格式。Word 2003提供的样式有两种类型，即段落样式和字符样式。其中，段落样式应用于整篇文档，包括字体、行间距、对齐方式、缩进格式等。而字符样式应用于文字，包括字体、字体大小等。样式功能是Word 2003提供的最强大的功能之一，一个好的样式可以简化操作，并使整个文档保持格式的统一，使整个页面更整齐、美观。 6.1.1 创建样式 Word 2003为用户提供了一些标准样式，这些标准样式可以满足一般文档的格式化需要。但在实际工作中，用户会用到一些特殊格式的文档，此时就需要创建一个新的样式加以运用。 创建一个新的样式的步骤如下。 ? 移动鼠标到要设置样式的文本的任何位置。 ? 选择菜单栏中的【格式】→【样式和格式】命令，此时在窗口的右侧会显示【样式和格式】任务窗口。 ? 单击【样式和格式】任务窗口中的新样式按钮 ，打开【新建样式】对话框。 ? 在【新建样式】对话框的【属性】选区中的【名称】文本框中输入新样式的名字，在【样式类型】下拉列