第八章新时期的秘书工作.pptVIP

第八章 新时期的秘书工作 引言 秘书已经成为21世纪的热门职业之一。在许多人看来，秘书工作似乎没什么难度，以为秘书工作者每天就是收发、整理文件，接待来访，跟在领导后面开会、做个记录，连脑子都不用动，所以秘书只要掌握基本的秘书知识就可以了。但当人类的脚步迈进新世纪的门槛，当WTO的快车驶入中国的大门时，秘书也将面临着更多的机遇与挑战。如何做一个称职、合格的好秘书已经引起人们的广泛关注。 第一节 秘书工作的特点 一、政治性 领导者和领导机关无论是制定决策还是执行决策，都离不开党和国家的方针政策和法律法规。秘书人员在辅助领导办理的各项事务中，都涉及如何依照党和国家的方针政策和法律法规贯彻执行的问题。这就决定了秘书工作具有很强的政治性。 二、辅助性 “辅助性”是与“主导性”相对的。从管理系统来看，领导处于主导地位，属于决策管理中心；秘书机构处于附属地位，是直接协助决策管理中心的辅助机构。新时期的秘书工作不能脱离领导而独立存在，要与领导站在同一层次上提供全面性的辅助。 辅助性体现在各个方面，主要有以下几点： 其一，所有的现代秘书工作都要围绕领导工作展开，为领导的工作、学习、生活提供办理的条件，领导工作涉及哪里，它的工作范围就要延伸到哪里； 其二，秘书人员在处理任何问题时，只能根据领导的意图和精神办理，不能超越职权范围自作主张，自行其是；秘书人员参加领导班子的各种会议并共同研究问题，提