试论如何做好文秘与档案管理的衔接工作.docVIP

PAGE PAGE 1 试论如何做好文秘与档案管理的衔接工作 　　摘要：文秘与档案的衔接是档案管理工作重要组成部分，文秘工作与档案工作的联系主要是公文。公文处理是文秘工作的重点，同时又是档案资料的主要来源和基础。因此，文秘工作与档案管理工作的关系，可以说是相辅相成、密不可分的关系。而文秘和档案的分块管理在某种程度上却拉大了二者的距离。随着时代的发展，办公自动化程度的不断提高，“文档一体化”的要求逐渐凸显，对文秘工作与档案管理在制度上的真正交融和程序上的规范衔接提出了更高要求。如何让文秘工作与档案管理工作相互间更好的衔接是现代文秘工作中不能回避的问题。 　　关键词：文秘档案管理 　　现就文秘工作和档案管理工作的规范衔接问题，浅谈一些体会和认识。 　　一、文秘工作与档案管理工作的关系 　　文秘工作和档案工作的衔接主要是公文。公文是文秘工作的主要产品，档案资料主要来源于公文。公文是档案的前身，公文处理的好坏直接影响着档案的质量，换句话说没有高质量的公文就不会有高质量的档案，高水平的档案管理是建立在规范处理公文基础之上的。可见文秘工作是档案管理工作的基础性工作，它们是一个整体的两方面，既紧密相联，又相对独立。 　　二、文秘工作与档案管理工作中存在的主要问题 　　实际工作中，文秘和档案工作实行的是分块管理。实践证明这是一种有效的.比较科学的管理制度。但是这种体制某种程度上拉大了文秘工