参考文献自动生成方法(全)-图文(精).docVIP

自动生成参考文献(word2007为例 第一步:进入“引用”项中,点开“脚注”右下角的箭头,配置如 Figure 1 所 示,然后选择“插入”即可。这时,光标定位到文档结尾处,你能看到一个带虚 线框的编号, 即参考文献的编号, 将该参考文献内容写完。 注意 , 双击该编号则 光标定位到引用处; 双击引用处编号则光标定位到参考文献内容处 。 因此, 推荐 一边写论文一边写参考文献。 往后的参考文献引用, 只需要直接使用“引用”项中“插入尾注”即可, 编号自 动,不需调整。 第二步:需要注意的是, 如果多处引用同一篇参考文献时 , 不能采用“插入尾注” 的方法,采用的是“插入”(或者是“引用”项中的“交叉引用”,配置如 Figure 2 所示。对于交叉引用的编号,需要人为添加中括号,并设置为上标形 式 (ctrl+shift+= 。 如果有新的参考文献引用插入或删除, 需要“更新域”, 确保交叉引用的编号 也随之修改(尾注编号自动修改。 第三步:当整篇论文写完,参考文献引用也完成后,需要在编号上添加中括号, 这将使用“开始”项中的“替换”功能。对于尾注,将 “ ^e”替换为“ [^]” (如果是脚注,则将“ ^f”替换为“ [^]”,但是替换时“不限定格式”要 处于灰色状态。如 Figure 3 所示。替换时, 最好将光标定位在文档最前,然后 选择“全部替换” 。