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- 2019-10-31 发布于上海
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《邮政营业员(第2版)》教材更新内容
第十八章 邮政营业信息系统
本章主要介绍了邮政营业信息系统的构成、功能,讲述了系统交易代码、热键、备注等应用知识,以及与具体工作相结合的前台收寄处理、投交处理、封发处理、日终处理、邮件查询处理和其他处理的流程、方法和注意事项,阐述了系统维护等管理工作的主要方法和注意事项。
对于报考初级的学员,要求掌握系统功能模块、基础知识,邮件收寄的流程和注意事项;熟悉个人日终缴款处理、邮件查询处理、邮件查改、签到签退管理的操作流程和注意事项。
对于报考中级的学员,除了掌握初级学习的内容外,还应掌握大宗邮件收寄处理流程、注意事项,窗投邮件进口处理、窗投销号、窗投查改操作方法,邮件交接、封发、路单、总包出口、封发查询统计处理流程、注意事项,报表统计、日终对账处理流程、注意事项,补录、调账、票据管理、物流管理和贺卡兑奖处理流程、注意事项。
对于报考高级的学员,除了掌握中级学习的内容外,还应掌握系统的特点及构成,窗投邮件的催领和逾退、转退和查询统计流程、注意事项,大宗客户账务处理、代录和补录处理、大宗客户管理、邮资机使用与管理、邮资封片卡管理、前台日志查询处理、支局报表统计流程、注意事项。
对于报考技师、高级技师的学员,除了掌握高级学习的内容外,还应掌握系统维护的功能、流程和注意事项。
第一节 系 统 概 述
邮政营业信息系统是一个集生产运营、新业务拓展、客户服务、经营管理、效能分析于一体的邮政营业综合信息平台。
邮政营业信息系统依托邮政综合网,以集中式、网络化、平台化为基础,兼顾了速递、报刊、国际普邮、给据邮件及增值业务的发展要求,并与邮政内部应用系统、外部第三方系统有效集成与整合,从而提高了邮政综合网的综合运营效率。
一、营业信息系统的特点及构成 (三级)
(一)特点
(1)实现业务综合处理。
(2)实现业务的多渠道受理。
(3)实现客户服务、客户营销功能。
(4)实现邮政大宗客户支撑功能。
(5)满足各层次的管理需求。
(6)实现网点效能分析管理。
(7)实现各级管理部门的协同管理。
(8)实现区域性业务管理功能。
(9)实现资金管理及账务清分结算功能。
(10)实现系统运行监控管理功能。
(11)实现历史档案查询功能。
(12)实现提供网点知识库管理功能。
(13)实现业务管理培训功能。
(二)构成
邮政营业信息系统由生产子系统与管理子系统两部分构成,本章主要介绍的是生产子系统。
二、营业信息系统功能模块介绍 (五级)
本系统功能多,具有较好的适应性,营业人员根据管理子系统赋予的角色和权限进行操作。系统功能模块主界面,如“图18-1”所示。
图18-1 营业信息系统主界面功能模块
(一)前台受理
(1)用户信息采集、资费试算、所有零星、大宗平常和给据邮件的收寄、重量采集、计费、生成打印票据等邮件的处理功能;
(2)大宗收寄数据文件的导入和信息处理,大宗流水录入等;
(3)邮件信息的查询和修改、删除和单据的重打功能;
(4)手工网点数据的代录、补录功能;
(5)使用票据的查询、统计,回收、作废,手工开票等功能;
(6)报刊零星订阅、报刊大宗订阅、报刊大宗订阅缴款、报刊订阅缴款功能。
(二)窗投处理
(1)进口窗投邮件的接收、补录、查改、销号、转退、逾退催领、统计等功能;
(2)投递转退接收、电话通知用户领取邮件登记、自取邮件处理等功能。
(三)关联业务处理
出售品、备用金、零售商品、封片卡销售、贺卡兑奖等功能。
(四)封发处理
(1)邮件的内部交接(包括散件和总包);
(2)邮件的自动封发,封发清单、路单、总路单生成、打印;
(3)趟车交接,数据上传。
(4)封发查询统计
(5)总包退回互换局。
(五)账务处理
实现个人、班组日终缴款,账务对账处理,个人、班组报表的查询统计,大宗客户账务处理、错误数据更正、ERP欠费数据处理等功能。
(六)日常管理
支局票据管理、邮资机管理、签到签退管理、簿册管理、用车管理、容器管理、前台日志、邮件号码管理、应急环境邮件(发票)接收等功能。
(七)查询
业务资料查询、资费查询、系统消息查询、历史邮件查询、邮件跟踪查询、出口关系查询、卡支付对账查询、ERP相关数据查询等功能。
(八)查验与档案
档案归缴,验单、复验单,进、出口查单,催查单,查复结果,邮件赔偿处理等的登记、查询、修改、删除、打印等功能。
(九)支局业务参数维护
(1)封发关系、总包关系、总包号码、业务单据格式等支局业务参数的维护功能;
(2)大宗用户信息申请、维护,用户优惠率维护,跨境业务用户维护等功能;
(3)推荐业务产品维护,机构信息查询和部分信息维护功能。
(十)修改密码
可实现该登录用户的密码修改功能。
第二节 基 础 知 识 (五级)
图18-2 系统登录界面
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