企业会议筹划的关键与细节.docVIP

企业会议筹划的关键与细节 　　企业会议的策划执行方式很多，可以由策划公司来做，也可以独自策划举办，还可以是企业与策划公司联合策划召开。现在，很多有实力的公司都把会议的策划受权于策划公司，企业本身并不参与。但对于实力不足的公司来说，自己动脑策划一个会议，也不失为一个经济实用的明智之举。 　　策划人明确职责与任务 　　一个成功的会议，离不开一个优秀的会议策划人。策划人要明确自己的工作职责——作为会议筹划者，要负责去做各种各样的工作。下列的各项工作能反映会议筹划者的多面性与综合素质：善于与人共事、善于注意小节、善于解决问题、善于与人协商、能够管理会议财务事宜、能够安排恰到好处的菜单、能妥善接待贵宾和外国客人、熟知各种礼仪、行事果断、执着。另外，策划人要十二分地明确自己的策划任务——制定计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标、制定会议议程、了解可供使用的场所和设施情况、选择或提议合适的场所、检查并比较各项设施、安排交通事宜、协调会务工作人员的活动、制定可行预算或按既定预算安排有关工作、确定各项工作的时间安排、视察选定的场所和设施、与各有关方面进行接洽（旅行社等）、同会议发言人和各位贵宾进行联系。作为企业最高管理者，在选择策划人时，可依据以上标准作为参考。 　　明确会议节点 　　做会前，要先明确会议活动中的关键节点。 　　1．明确会议类型会议有各种类型，不同的会议需要不