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HSE管理评审程序
1 目的
对HSE体系的现状,HSE方针和HSE目标的适应性进行评审,提出并确定改进和变更的措施,保证HSE管理体系的适宜性,充分性、有效性,制定并执行本程序。
2 适用范围
本程序适用于公司HSE管理体系的管理评审。
3 职责
3.1生产安全科是本程序的归口管理部门,负责制定、修订本程序。
3.1.1 编制HSE管理评审计划;
3.1.2 编制HSE体系运行情况报告并报管理者代表审核;
3.1.3 对评审后的整改措施的实施情况进行跟踪和验证。
3.14负责HSE管理评审的记录和整理归档工作,并负责编写HSE管理评审报告。
3.2公司最高管理者负责主持HSE管理评审会议,确定参加评审的人员,审批评审计划和评审报告。
3.3 管理者代表协助最高管理者开展HSE管理评审,提供HSE体系运行情况报告,提出改进建议,批准整改措施计划。
3.4各基层单位/项目部、机关各部门负责准备、提供与本部门有关的HSE评审所需资料,并负责实施HSE管理评审后提出的相关的纠正、预防和改进措施。
4 工作程序
4.1评审人员:公司经理、管理者代表及公司高层管理人员、特别邀请的专家、顾问以及HSE管理部门和有关单位、部门负责人。
4.2管理评审计划
4.2.2每年至少进行一次管理评审(时间间隔不超过12个月),可结合年终总结进行,也可根据需要安排。
4.2.3生产安全科于管理评审前一个月编制《HSE管理评审计划》,报管理者代表审核,最高管理者批准。
HSE管理评审计划主要内容包括:评审目的、评审内容、评审依据、参加评审的部门(人员)、评审时间。
当出现下列情况之一时可增加管理评审频次:公司HSE组织机构、HSE环境条件发生变化时;HSE资源配置发生重大变化时;发生重大安全、环保事故时;当HSE法律法规及其他要求有变化时;即将进行第三方审核或HSE法律法规规定的审核时。
管理评审内容
1)内部HSE管理体系审核结论;
2)方针目标及实施方案的实施情况;
3)以往评审提出的改进措施的实施效果;
4)确定重点复审的HSE管理体系要素;
5)关键过程和装置的风险控制情况;
6)事故调查、处理和预防的情况;
7)应急预案的有效性;
8)HSE管理方针、目标及承诺的适宜性;
9)改进的建议。
评审准备
生产安全科负责根据评审内容,组织评审资料的收集,准备必要的文件,评审资料由管理者代表确认。
HSE管理评审会议
4.4.1最高管理者主持评审会议。各部门负责人和有关人员对评审内容进行分析,做出评价,对于存在或潜在的不符合提出纠正、预防措施。
4.4.2最高管理者做出评审结论。
HSE管理评审的实施
4.5.1 评审一般采用会议方式进行,由生产安全科负责制定评审会议日程,经管理者代表审核后,由最高管理者审批实施。HSE管理评审会议由最高管理者主持,管理者代表负责组织。生产安全科负责会议准备工作和会议签到,做好会议记录并予以保存。
4.5.1 HSE管理评审结束后,由公司管理者代表负责组织编写HSE管理评审报告,经公司最高管理者批准后,由生产安全科负责分发至有关部门和单位并建立发放记录。
185HSE管理评审报告内容包括:
185
对组织HSE管理体系的适宜性、充分性和有效性的总体评价结论,HSE管理体系变更的需要,改进的机会,HSE方针和目标改进的需求和体系运行情况的说明;HSE管理体系及其过程有效性的改进方面的决定和措施;有关HSE资源配置的决定和措施,为HSE管理体系的持续性、适宜性、充分性和有效性提供基本保证。
4.5.2生产安全科负责编写《HSE管理评审报告》,经HSE管理者代表审核,最高管理者批准,发至有关部门,并监督执行。
纠正、预防措施的实施和验证
生产安全科对纠正、预防措施的实施效果进行跟踪验证,并按照《不符合、纠正和预防管理程序》的规定执行。
如果HSE管理评审结果引起文件更改,应执行《HSE文件资料管理程序》。
HSE管理评审产生的记录由生产安全科按《HSE记录管理程序》保管。
5 相关文件
5.1《不符合、纠正和预防措施管理程序》
5.2《HSE文件资料管理程序》
5.3《HSE记录管理程序》
6 质量记录
6.1《HSE管理评审计划》 R/DXC.2-01
6.2《HSE管理评审会议签名表》 R/DXC.2-02
6.3《HSE管理评审会议记录》 R/DXC.2-03
6.4《HSE管理评审报告》 R/DXC.2-04
7 附录
HSE管理评审程序流程图
整改、验证
整改、验证
会议记录、评审报告
管理评审会议
改 进
管理评审会议计划
附录1
HSE管理
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