走对三步,庸才变干将1月11日(1).pptVIP

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赞美员工的资源,使他们转向可能的解决方案,而不是一直关注问题。 赞美会不断促生相互信任和合作的气氛,增加改变的可能性和改变的意愿。 赞美员工有效的行为是强大的认可,使员工继续做更多有效的事情。 你在努力关注他们做得好的事情 增强员工的自信心。 * * 假装的或者夸张的乐观主义 被认为是“软弱的”“懦夫” 中层或者高层管理者必须知道得最多 不知道怎么开始 找到了机会向领导要好处 给员工的赞美分配不好的话,有一些人会觉得自己被排斥了 有些人甚至会嫉妒别人 我要花心思去赞美他们?他们拿的工资不少,这就够了。 当我赞美别人的时候,我怕他们不信我。 人们不习惯被赞美,所以赞美别人是不恰当的。 * * 我可以问你一个问题吗?从0到10的范围里,如果0代表‘曾有过的最糟糕的情况’,10代表‘挺好的,我可以处理,用令人满意的方式完成工作’,现在的情况是几?” “好,你说目前的情况是3,很好。那么,你说目前状况是3,是因为什么情况与以前有所不同吗?” “还有什么吗?” 当你发现他已经穷尽了问题可能的细节,你进行到下一步,邀请他展望10的情境。很重要的是,不要问他要实现10,他准备做什么。如果你问这么大的一步,或者是更糟糕的情况,你要求他达到10,你们两个人都会有失败的危险。所以,只是引领他迈一小步。 “很好,你对于3的情况了解得很清晰。那么,从3开始,你觉得你可以做的最小的前进的事情是什么?你需要做什么不同的事情?” 他给出的回答是,他认为要使情况变得更好,可以做什么小的事情。你只需要认可他的回答,他的回答实际上是他对自己的建议。那么,你现在的任务是帮助他坚持可行的前进的步骤。你可以通过描述他具体可行的行为,复述他的话,与此同时,你还可以帮助他避免迈出太大、太有风险的步伐。在这里,使用构建解决方案的问题的艺术是,和你的员工一起,保证他迈出的步子很小。这种方式的魅力是,你作为管理者,不需要告诉他要做什么,而是他自己发现接下来应该做什么,也就是说,他为自己的工作进展负责。你的任务只是在后面指导。当你发现员工在回答自己要做的事情时能把握关键,你会恭喜他,然后问下面一个问题:“很好!如果在接下来的几天或者几周里,你可以迈出这几小步,那么你在从0到10的标尺上前进到了哪里?” 你的员工可能会说:“应该会在5的位置。”现在你总结这个评量对话,推动你的员工去做他刚说过的小的事情:“如果在接下来的几天或者几周里去做你刚刚说过的一些事情,看看情况会有什么不同,是不是个好主意?你还可以分条记录每天做过的事情,记录下细节方面有什么不同。我们过几周讨论一下你的进展。好好工作,祝你好运!”在下一次会议上,你会再次使用10分的评量:“在我们上次的会议上,我们使用了一个衡量的方式,你找出了许多小的有效的前进方式。现在在同样的这个标尺上,也就是0代表问题很大,10代表情况足够好,我们现在处于什么位置?” * * “好,这个关于我们新的投资计划的会议已经开了1个小时了,我听到了大家一些很有建设性的建议。”现在请允许我问一个问题,在一个从0到10的标尺上,如果0代表‘我们可以讨论一整天,但是不会有什么用’,10代表“这是一个非常有用的会议,我们现在在什么位置?” “好,我们应该讨论,什么使这场会议会有用?”如果员工给出的数字比较高,比如说3,那么你接下来问这样的问题:“好,如果说我们已经到了3的程度,那么这次会议上我们已经讨论了什么内容呢?”这个问题的回答将带领你们迈出走向解决方案的第一步。 “大家好,今天我们作为一个质量项目小组又在一起开会。我们可以这样说,两个月之前的时候我们从0开始,开始了这个项目,那么在一个从0到10的标尺上,0代表两个月之前的情况,10代表实现了ISO9001,现在我们是在什么位置?”这时候,每个人可能会有自己的数字。有些人说4,有的人说6,还有人认为只有2,你可能还会听到有人说7,你要花时间问每个人这个数字背后的细节和情况。在问了一轮之后,你邀请团队共同选择一个数字。“好了,作为一个项目团队,我们目前处在4的位置。4意味着什么呢?我们做了什么,达到了4的程度呢?”让团队成员列出他们做了什么,达到了4的程度,然后接着问:“要在接下来的两周达到5,我们需要做什么?”这样你帮助团队勾勒出了一步步前进的路径,确保团队在一小步一小步前进,这样失败的可能性很小。这种开放性很可能可以推动大家朝着未来的目标前进。 这种有效性问题在使用的时候也可以不进行评量打分。在一个具体话题的讨论中,你可以问对方这样的问题:“我们现在讨论的方式是不是有用?”以开放的方式邀请对方给出反馈。这种问题的目标不是让对方欣赏你作为对话领导者的身份,而是让对方把注意力集中到谈话的目标上。不管答案是什么(是或者否),总会有可能的下一步。如果答案是否的话:“我们讨论什么,才能对这次会议有用呢?”

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