开业活动策划工作安排.docxVIP

开业活动策划工作安排 开业庆典策划对于企业是非常重要的，第一印象很直接的就存在于人们的记忆里，一个好的开业活动策划离不开策划团队的努力，那么开业活动策划应该怎么做呢？下面我们来了解一下。 ? 第一、要作好舆论宣传工作 既然举办开业典礼的主旨在于塑造本单位的良好形象，那么就要对其进行必不可少的舆论宣传，以吸引社会各界对自己的注意，争取社会公众对自己的认可或接受。 为此要做的常规工作有：一是选择有效的大众传播媒介，进行集中性的广告宣传。其内容多为：开业典礼举行的日期、开业典礼举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业单位的经营特色，等等。 二是邀请有关的大众传播界人士在开业典礼举行之时到场进行采访、报告，以便对本单位进行进一步的正面宣传。 第二、要做好来宾约请工作 开业典礼影响的大小，实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下，要力争多邀请一些来宾参加开业典礼。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员，都是邀请时应予优先考虑的重点。为慎重起见，用以邀请来宾的请束应认真书写，并应装入精美的信封，由专人提前送达对手手中，以便对方早作安排。 第三、要作好场地布置工作 开业典礼多在开业现场举行，其场地可以是正门之外的广场，也可以是正门之内的大厅。按惯例，举行开业典礼时宾主一律站立，故一般不布置主席台或座椅。为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯，并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、言灯。此外，还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。为来宾签到准备的乐乎现场电子签到墙及签到二维码、本单位的宣传材料、待客的饮料等等，亦须提前备好。对于音响、照明设备，以及开业典礼举行之时所需使用的用具、设备，必须事先认真进行检查、调试，以防其在使用时出现差错。 ? 第四、要作好接待服务工作 开业活动策划在举行开业典礼的现场，一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前，人人都要以主人翁的身份热情待客，有求必应，主动相助之外，更重要的是分工负责，各尽其职。在接待贵宾时，需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时，则可由本单位的礼仪小姐负责此事。若来宾须为来宾准备好专用的停车场、休息室，并应为其安排饮食。 第五、要作好礼品馈赠工作 举行开业典礼时赠予来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能选择得当，必定会产生良好的效果。根据常规，向来宾赠送的礼品，应具有如下三大特征。其一，是宣传性。可选用本单位的产品，也可在礼品及其包包装上印有本单位的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期，等等。其二，荣誉性。要使之具有一定的纪念意义，并且使拥有者对其珍惜、重视，并为之感到光荣和自豪。其三，独特性。它应当与众不同，具有本单位的鲜明特色，使人一目了然，并且可以令人过目不忘. ? 第六、要作好程序拟定工作 从总体上来看，开业典礼大都由开场、过程、结局三大基本程序所构成。开场，即奏乐，邀请来宾就位，宣布典礼正式开始，介绍主要来宾。过程，是开业典礼的核心内容，它通常包括本单位负责人讲话，来宾代表致词，启动某项开业标志，等等。结局，则包括开业典礼结束后，宾主一首进行现场参观、联欢、座谈等等。它是开业活动策划必不可少的尾声。为使开业典礼顺利进行，在筹备之时，必须要认真草拟个体的程序，并选定好称职的典礼主持人。 站在典礼礼仪的角度来看，开业典礼其实只不过是一个统称。在不同的适用场合，它往往会采用其他一些名称。例如，开幕启动仪式、开工典礼、奠基仪式、破土仪式、竣工典礼、下水仪式、通车典礼、通航典礼，等等。它们的共性，都是要以热烈而隆重的典礼，来为本单位的发展创造一个良好的开端。不同的开业活动策划的个性，则表现在典礼的具体运作上存在着不少的差异，需要有所区别。