HTKG-WI-RX02考勤管理作业指导书(2017-10-23).docVIP

PAGE 1 考勤管理作业指导书（试行） 文件号: HTKG-WI-RX02 版本号: A/0 生效日期: 2017-11-1 共 NUMPAGES 10 页 第 PAGE 10 页 母集团 分发范围 分 发 号 A（1-11） 子集团 分发范围 分发号 B（1-11） 子公司 分发范围 分 发 号 C（1-11） 总裁 √A1 地产集团各中心 √B1 南郊乡项目公司 √C1 副总裁 √A2 金融集团 √B2 董事办 √A3 建筑集团 √B3 资金管理中心 √A4 人力行政管理中心 √A5 文 件 更 改 记 录 版次号 修改页码 修改后页数 更 改 内 容 提 要 日 期 A/0 新 版 2017.11.01 受 控 章 受 控 章 编写 审核 批准 日期 年 月 日 日期 年 月 日 日期 年 月 日 目的 为规范公司的考勤管理，严肃劳动纪律，维护公司的正常工作秩序，结合本公司实际情况，特制定本制度。 范围 本制度适用于昊投控股集团、地产集团、建筑集团与金融集团全体员工的考勤管理，以下简称“集团”。本制度中凡涉及“总裁”的，均指董事长。 定义 迟到：指未经许可，超出规定上班时间未到岗或未打卡者。 早退：指未经许可，早于规定下班时间私自离岗者。 旷工：指除迟到、早退外未经许可的离岗行为。 加班：在正常工作时间内无法完成的工作量，必须占用休息时间方能完成，且经公司允许的工作行为。 值班：由工作特性而非工作量决定，且经公司允许于休息时间到岗执勤的行为。 调休：在不影响工作的前提下，安排加/值班员工在正常工作时间休息。 职责 人力资源管理部门 负责考勤的管理、统计、提报和公布。 负责保管各种休假、请假、加班等考勤凭证。 负责监督本制度的执行情况，并按本制度对违反本制度人员提报处理。 昊投控股集团人力行政管理中心负责本制度的拟定及解释。 各用人部门主管 按权限规定审核和批准员工请假申请及加班申请。 根据实际情况进行考勤确认。 公司全体人员 执行相关的考勤制度和规定。 内容 作息时间管理 集团原则上实行每周五天工作制，周一至周五每天工作7.5-8小时。因公司经营需要调整工作制的，以具体调整通知为准。 母集团：08:30-12:00、13:30-17:30（不分夏令时、冬令时）。 子集团：夏季工作时间（每年5月1日至9月30日）：08:30-12:00、14:00-18:00；冬季工作时间（每年10月1日至4月30日）：08:30-12:00、13:30-17:30。 项目公司可根据当地实际情况实行五天或五天半工作制。日作息时间由人力资源管理部门结合当地实际情况提报，经子集团最高负责人、昊投控股集团人力行政中心最高负责人审核，总裁确认后予以实施。项目现场销售人员、会所接待员、保洁、保安、食堂工作人员等特殊岗位可结合工作需要实行六天工作制或实行不定时工作制。 打卡管理 公司实行出勤指纹打卡制度。因考勤系统故障、停电等原因不能打卡的，由人力资源管理部门负责安排记录考勤。（见附件：《临时考勤记录表》） 本公司员工除下列人员外，均应按规定的上下班时间打卡。 母集团/各子集团/各子公司：7级及以上人员。 公司食堂工作人员、专职驾驶员。 总裁特批人员。 员工每日打卡不低于两次。项目公司可根据项目实际情况制定打卡规则。 员工如请假，须于请假前的离岗时间及请假后的到岗时间分别打卡，以便确认请假时间。 员工若迟到，应直接打卡，若未打卡则视为旷工。 员工因公外出无法打卡的，须于三个工作日内填写《空卡说明单》（见附件），注明因公外出时间及原因，由授权负责人签字批准后报人力资源管理部门备案，超出时限未填写的视为事假。 员工每人每月可允许有一次忘记打卡机会，但此项忘记打卡必须于三个工作日内填写相应的忘记打卡说明，若超出时限未填写的视为事假。 出现一次未打卡且无未打卡情况说明的（不再区分是因公外出或是忘记打卡导致），按照事假0.5天处理，以此类推。 员工因手指受伤、脱皮等原因不能打卡，应及时向人力资源管理部门反馈，由人力资源管理部门每天两次纸质考勤，纸质考勤视为正常考勤，应严格按照指纹考勤要求登记，直至能够正常打卡。若因反馈不及时造成打卡超时或未打卡的，由本人负责。 迟到、早退、旷工管理 迟到、早退 迟到、早退30分钟（含）以内者，扣绩效工资人民币20元/次；如遇特殊情况导致迟到且在30分钟以内的，应于规定上班时间前向直接上级打电话说明原因，经证实后向人力资源