会中会务工作管理方法.docVIP

工 具 名 会中会务工作管理方法tc 执行标准tc 管理处消防器材配置标准范例tc 标准范例tc 消火栓灭火系统设备操作标准程序tc 消防系统操作标准范例tc 消防中心设备操作标准范例tc 手推式1211灭火器使用标准tc 手提灭火器使用标准tc 消防斧使用标准tc 电气线路防火安全标准tc 消防水枪、水带操作标准tc 干粉灭火器使用与保养工作标准tc 烟温感系统保养工作标准tc 自动喷水灭火系统保养工作标准tc 疏散出口指示灯保养工作标准tc 消火栓保养工作标准tc 防火卷帘门保养工作标准tc 气体自动灭火系统保养工作标准tc 火灾报警控制系统保养工作标准 检索编码 CM030736 页码 13－1 一、会议中的事务性工作 1.组织签到 这是企业会议进行中的第一件事，其目的是为了统计好与会人员的出席情况及时间。大会主席报告准确的出席、列席及缺席人数。如果发现重要人物尚未到会，要及时催请。 有的重要会议采用签到卡签到的方法，与会人员要在卡片上签上自己的名字后才能进人会场。 小型会议一般采用签到簿签到的方法。签到簿的内容通常包括：姓名、性别、年龄、职务、职称等项。 例会或人数较少的小型会议，也可由会议工作人员按照预先确定的应到会人员名单逐一进行签到，来一人划一人。这样可以随时掌握到会人员的情况而不必打扰与会人员。这是一般例会工作人员常用的方法。 2.分发材料 凡是需要发给与会人员的材料，如工作报告、提案议案、规划方案、决议草案、新项目论证报告等，事先都要分装于文件袋内，签到时连同出席证、会议日程表、就餐证等一并分发给每位代表。 对于一些大中型的、时间比较长的会议，还要安排会议用车、组织文体活动、搞好医疗卫生、安排住宿等。 3.引导座次 召开大中型会议时，为了方便与会者能尽快就座和保持会场秩序，可以设立指示标志或是由会议工作人员引座。 工 具 名 会中会务工作管理方法tc 执行标准tc 管理处消防器材配置标准范例tc 标准范例tc 消火栓灭火系统设备操作标准程序tc 消防系统操作标准范例tc 消防中心设备操作标准范例tc 手推式1211灭火器使用标准tc 手提灭火器使用标准tc 消防斧使用标准tc 电气线路防火安全标准tc 消防水枪、水带操作标准tc 干粉灭火器使用与保养工作标准tc 烟温感系统保养工作标准tc 自动喷水灭火系统保养工作标准tc 疏散出口指示灯保养工作标准tc 消火栓保养工作标准tc 防火卷帘门保养工作标准tc 气体自动灭火系统保养工作标准tc 火灾报警控制系统保养工作标准 检索编码 CM030736 页码 13－2 二、安排会议发言 会议的发言(包括表决和选举)是会议成员交流思想、表明立场观点的主要手段，对于正式成员来说，也是他们的基本权利。因而，它是企业会议活动的核心内容，没有发言，就没有会议活动。会议的发言以口头发言为主，在特殊情况下也可辅之以书面和声像形式。安排大会发言时，做到在一天的会议里，可以听到企业不同部门、不同下属企业的发言，使与会者了解全面情况。把高层领导的发言与各部门领导或者做具体工作的员工的发言穿插安排，使发言更生动活泼，效益更大。会议发言的主题要符合会议总的精神，注意不要过分重复主题。为了安排好大会发言，保证会议发言踊跃，会议工作人员还应该做一定的促进工作，如印发发言稿等。 三、做好会议的记录性工作 1.会议记录的特点 会议记录是会议情况的真实记载，是会议内容和进程的客观反映，是日后分析、研究、整理会议情况的重要依据。做好会议记录是企业办公室的责任。会议记录属于会议文书的范畴，也是企业内部使用的一种重要文书。 会议记录是反映领导活动、决策过程和所做决定的第一手资料，具有一定的实用价值、保存价值和保密性。会议记录的特点如下： (1)技术性强。由于领导讲话速度快，单位时间内信息的含量大，所以，要把稍纵即逝的音节及时、准确、完整、清楚地转换为文字符号，做到音出笔落，需要耳、眼、脑、手并用，边听、边看、边想、边写。 工 具 名 会中会务工作管理方法tc 执行标准tc 管理处消防器材配置标准范例tc 标准范例tc 消火栓灭火系统设备操作标准程序tc 消防系统操作标准范例tc 消防中心设备操作标准范例tc 手推式1211灭火器使用标准tc 手提灭火器使用标准tc 消防斧使用标准tc 电气线路防火安全标准tc 消防水枪、水带操作标准tc 干粉灭火器使用与保养工作标准tc 烟温感系统保养工作标准tc 自动喷水灭火系统保养工作标准tc 疏散出口指示灯保养工作标准tc 消火栓保养工作标准tc 防火卷帘门保养工作标准tc 气体自动灭火系统保养工作标准tc 火灾报警控制系统保养工作标准 检索编码 CM030736 页码 13－3 因为一气呵成是比较困难的，所以这就需要在做记录时有所取舍，有的发言还需记录人员用心