电子表格处理系统Excel2010.pptx

;5.1.3 单元格、工作表、工作薄;5.1.1 Excel 2010 概述;Excel 2010改进的功能区;5.1.2 Excel窗口的基本结构; 编辑栏;5.1.3 单元格、工作表和工作簿 ;5.1.4 数据类型; 包括汉字、英文字母、数字、空格及键盘能输入的其它符号。在单元格中的默认对齐方式为“左对齐”。字符型数据一般只能作字符串连接运算和进行大小比较的关系运算 在单元格中的默认对齐方式为“左对齐”。; 常用的日期格式有：“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”；时间格式有：“hh:mm (am/pm)”，am/pm与时间之间应有空格，否则，Excel将当作字符型???据来处理。 日期时间在单元格中的默认对齐方式为“右对齐”。;5.2 Excel的基本操作 ;5.2.1 工作簿的创建与管理;5.2.1 工作簿的创建与管理;5.2.1 工作簿的创建与管理;(2) 打开工作簿;(3) 保存工作簿;使用自动保存; “信息”选项中显示当前打开的工作簿的有关信息，有文件的存储位置及“保护工作簿”、“检查问题”、“管理版本”。;（1）保护工作簿;（2）检查问题;（3）管理版本;3. “选项”组;;5．打印;6．设置共享工作簿;;选择一个;（1）插入空白工作表 ;（2）删除工作表 ; ⑶ 工作表重命名 ; 可在一个或多个工作簿中移动或复制。如果在两个工作簿之间操作，必须将两个工作簿都打开，并确定源工作簿和目标工作簿。 操作方法 ;移动或复制工作表;注：工作薄内的复制或移动也可用鼠标拖动 复制：选中要复制的工作表，Ctrl+拖动到指定位置 移动：选中要移动的工作表，拖动到指定位置;; 窗口操作; (2) 全部重排 当打开多个工作簿窗口，为不使窗口互相干扰，需要将它们同时显示在一个屏幕上，可以使用“全部重排”操作。;(3) 冻结窗格;(3) 冻结窗格;(4) 拆分 ;工作表窗口拆分;(5)隐藏、取消隐藏 ;(6)并排比较 操作方法：;（7）保存工作区;（8）切换窗口;（9）宏;6.保护工作表: 出于安全考虑，有时必须对一些重要的工作表加以保护。处于保护状态的工作表禁止任何修改，除非解除保护。 ;6.保护工作表: ;方法：选择“审阅/更改/撤销工作表保护”; 选择要输入数据的单元格，直接在单元格中输入，也可在编辑区中输入，输入完成后，确认。;输入数据的几个特殊情况： (1) 输入分数(如1/2),应先输入“0”及一个空格后输入 ? (2) 输入纯数字组成的字符型数据，输入前加西文单引号（‘）， Excel 将自动把它当作字符型数据处理。 (3) 输入日期和时间数据时，用“-”或“/”分隔年月日；时间用“:”分隔时分秒。 输入当前日期：Ctrl＋； 组合键 输入当前时间：Ctrl＋Shift＋； 组合键 (4) 输入负数，在数字前加负号，或者将数字括在括号内。 ;⑴ 使用填充柄：;输入起始值后 选择填充区域;⑶用户自定义序列 　　Excel 2010预设了11组自动填充序列供使用。对于经常出现的有序数据，如学生名单、学号等，可以使用“自定义序列”功能，将它们添加到自动填充序列内。 操作方法：;;; 3．设置数据的有效性控制 设置有效数据是指设置数据类型、范围，设置数据输入提示、和错误输入提示。以防止无效数据的“误”输入或一些非法数据的输入。 ; 4. 为单元格数据添加批注 　 为便于日后备查和其他用户的查看，可以为数据“添加批注”，所添加的批注不是工作表的正文，只起辅助说明作用。;删除批注：选择快捷菜单中的“删除批注”即可。;5. 编辑单元格数据 ; 6. 单元格数据的复制和移动; ;7．插入和删除单元格、行或列;选择要插入行或列的位置;⑶删除单元格、行或列;⑷清除单元格、行或列 Excel的“清除”命令与删除是有区别的。数据清除后单元格、行或列位置还在。“清除”命令清除的是单元格内的数据、格式或批注信息。 ; 8. 查找与替换 使用查找与替换可以在工作表中快速定位要查找的信息。查找与替换操作既可在一个工作表中进行也可在多个工作表中进行。操作方法： ;5.2.4 单元格的格式设置;⒈ 设置数字格式 ;⒉设置对齐方式;⒊设置字体;⒋设置边框 　　Excel工作表默认的边框为淡虚线，打印时不打印表格线。用户应根据需要和喜好为单元格或工作区域设置特色边框。设置方法：;⒌ 设置图案 利用“单元格格式”对话框 ：可设置背景颜色、填充图案和图案的颜色。;⒍保护单元格; 5.2.5 工作表的格式设置  1.设置行高和列宽 ;⑵ 用鼠标改变行高或列宽