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如何做好职校精细化过程管理和绩效化结果管理
【摘要】科学高效的管理体制机制、完善的管理制度可以使精细化的过程管理为办学质量的提升夯实基础。科学的考核评价体系和人本化的绩效考核可以让绩效化的结果管理为学校可持续发展提供保障。
【关键词】精细化过程管理绩效化结果管理
办好一所职业学校的前提和基础是要让管理出质量、出效益。通过管理提升学校的内涵,使过程管理精细化,让结果管理绩效化,才能推动学校可持续发展。
一、精细化过程管理提升办学质量
精细化的管理是一种管理理念,是一种管理模式,更是一种管理文化。对职业学校而言,实施管理过程的精细化,让管理做精,让过程管细,必将对学校的科学管理、规范管理起到重要作用,为学校办学质量的提升夯实基础。
(一)管理过程必须精细化
要达到职业学校的人才培养目标,就必须依靠精细化的管理过程,包括教师管理的精细化、学生管理的精细化、制度体系的精细化。尤其在学生管理中,精细化的管理过程更加不可或缺,是前提,是基础,也是抓手。在目前职业学校生源质量普遍不佳的情况下,只有通过精细的过程管理,才能形成良好的教育教学环境和学生成长的氛围,培养他们的职业素养,丰富他们的知识阅历,从而使他们更好地适应企业和社会。也只有不断健全、完善学校的管理过程体系,使其不断科学化、规范化、精细化,在“精”而“细”的管理过程中关注学生、关注教师,塑造、体现学校的管理文化,把学校的文化理念转换为全体师生的良好行为,转换为信念、作风、制度、规范、机制,才能达到所追求的、理想的管理结果。
(二)高效管理体制和科学管理机制是保证
首先,高效的管理体制是良好管理的基础。要理顺职业教育管理体制,改变层次多、效率低、权责不清的管理模式,避免部门设置上的条块分割、职能交叉,建立一套适应职业教育改革发展需要的合理、高效的管理体制。机构精简、权责分明、目标明确,便于上下沟通、协同一体,使各项管理和谐统一,形成学校管理的整体合力。其次,科学的管理机制是良好管理的保证。学校管理是一项系统工程,这个系统中最根本、最直接的管理有两项:一是教师的教学常规管理,二是学生的行为规范管理。这两项管理是学校良好运作、秩序稳定的基石,是形成优良教风、学风的基础,也是优秀职校文化的灵魂。建立科学的管理机制,就要创新管理模式,构建具有职校特色的管理机制,实施教师教学全过程的管理,学生学习全方位的管理,建立并逐步完善教育教学考评机制、激励机制、绩效机制。有效调动、提高被管理者的积极性,不断提高管理的效率和质量,最终达到提高教育教学质量的目的。
(三)完善管理制度和落实管理过程是核心
精细的管理首先要有完善、有效的管理制度,通过制度的落实,让学校的各项管理时时、处处、事事都有章可循。针对职业学校的特点,在认真贯彻落实《江苏省职业学校教学管理规范》《江苏省职业学校学生管理规范》和《江苏省职业学校后勤管理规范》的基础上,可根据学校的发展,结合学校实际,不断完善校本管理制度,创新管理模式,让学校实现由“管”到“理”,由“约束”到“自觉”的制度革新。
精细的管理过程还应落实制度,让制度深入到各项常规管理中发挥作用、产生实效。只有将司空见惯的各项工作做得有声有色,将习以为常的每件琐事做到极致,并且持之以恒、始终如一,不断增强制度的执行力,让制度深入人心,内化为师生员工的自觉行为,学校的管理质量才能得以提升,办学特色才能得以显现。
二、绩效化结果管理保障可持续发展
实施精细化的优质的过程管理,最终是为了取得良好的管理效果。以绩效来评价管理结果,是为了更好地体现管理的“绩效”。
(一)绩效化结果管理是可持续发展的需要
以绩效来评价、衡量管理的结果是学校管理的现实需要。只有学校的结果管理出成果、有实效,学校的管理行为、管理过程才会得到肯定,才会使职业教育凸显教育意义和社会价值。
同时,绩效化的结果管理也是学校发展的保证。通过设定科学合理的绩效目标,为教职工指明努力的方向,使学校发展目标和个人成长目标保持一致。通过绩效考核评价,激励高绩效部门和教职工继续努力,提升绩效;督促低绩效的部门和教职工找出差距,改善绩效。在绩效管理的运作中,促进和协调各部门以及教职工向学校预定的目标努力,确保学校事业的可持续发展。
(二)科学的考核评价体系是抓手
要实施绩效化的结果管理,前提必须建立一套明确具体、具有职业教育特点的、切实可行的考核评价体系,使结果的评价有章可循,在结果评价中体现“绩”和“效”。那么,怎样来制订较完善的评价系统,并对结果作出科学的评价?首先,学校在制订标准和实施评价的过程中要以体现公平、促进发展为原则;其次,评价标准的制订和实施既要符合相关的教育法律法规,有统一的要求,又要兼顾职业学校教师、学
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