行政部职能管理手册-12.28.docVIP

●制作单位：银基商贸城行政部●制作日期：二 ●制作单位：银基商贸城行政部 ●制作日期：二○一二年九月 ●审 核 人： ●签 发 人： 银基商贸城 | 行政部 Yinji Group 行政部职能管理手册汇编 Yinji Group 行政部职能管理手册汇编 行政部职能管理手册行政部职能管理手册第?PAGE 行政部职能管理手册 行政部职能管理手册 第?PAGE 2 页 手册纲要 手册纲要 1 部门宗旨 2 部门职责 3 组织架构 4 岗位职责 部门宗旨 部门宗旨 营造良好的工作环境，为员工提供强有力的后勤保障。 公司行政管理制度的制定、推行和完善工作。公司级会议的组织、安排及结果追踪。办公环境（会议室、洽谈室等）和固定资产的管理工作。负责公司合同、内部文件和外来文件、档案、印章、证照的管理工作。公司对外联络、公共关系建立与维护，及来访人员的接待工作。公司车辆管理。员工日常行为规范监督检查工作。负责公司采购及招、投标管理工作。负责公司网络的正常运行及各种计算机软硬件的维护、更换。负责商场意外事故的协调处理及商户保险理赔的跟踪。部门职责 组织架构（合计6人）行政部职能管理手册第3 页 公司行政管理制度的制定、推行和完善工作。 公司级会议的组织、安排及结果追踪。 办公环境（会议室、洽谈室等）和固定资产的管理工作。 负责公司合同、内部文件和外来文件、档案、印章、证照的管理工作。 公司对外联络、公共关系建立与维护，及来访人员的接待工作。 公司车辆管理。 员工日常行为规范监督检查工作。 负责公司采购及招、投标管理工作。 负责公司网络的正常运行及各种计算机软硬件的维护、更换。 负责商场意外事故的协调处理及商户保险理赔的跟踪。 部门职责 组织架构（合计6人） 行政部职能管理手册 第3 页 岗位名称 岗位名称 行政部经理职责 岗位细则 工作细项 时间节点 工作标准 工作成果 备注 1 制度建设与完善 ●行政部制度流程手册、职能管理手册、权责手册的制定、完善与执行 1月1日前 改进修订制度执行中存在的问题及不足，逐级通过公司审定 制度修订文本 2 计划与总结管理 ●制定并组织部门全员达成年度工作计划 12月31日 分解工作目标，按时提报，审核通过签发 年度计划表 ●制定并组织部门全员达成月度工作计划 每月25日 分解年度工作目标，按时提报，审核通过签发 月度计划表 ●制定并组织部门全员达成周工作计划，并进行总结 每周日上午11:00提报 分解月度计划；客观真实总结周工作进度 周计划总结表 提报至绩效考核主管和人资部 ●进行上半年工作总结和调整下半年工作计划 7月15日 真实有效汇总分析上半年人事报表数据，调整下半年工作事项 年中报告 ●确定本年度工作总结 次年1月15日 真实有效汇总分析全年工作报表数据 年终报告 ●结合公司年度整体工作计划和本部门职能职责、经营、管理指标与公司确定并签订目标责任书 1月31日 指标提取准确无误、考核标准可量化 目标责任书 一式三份：各部门一份、人资存档一份，高管一份 3 会议管理 ●公司晨会管理 每周一8:30 根据晨会主持表，负责联系主持人，组织协调排练晨会所有事宜（主持人、上周未完成工作事项、上周表现优异员工） 晨会主持表 ●部门晨会 每周二至周日8:30 编制部门晨会主持人表，组织召开好部门晨会：昨日工作总结，今日工作安排，典型案例分享，提升员工精神面貌 ●中层例会 每周一9:30 汇报上周未完成工作事项及本周需配合工作 会议纪要，并落实、跟踪工作结果 ●部门例会 每周中层例会后 上周未完成工作通报，并安排本周工作计划，案例分享 4 行政费用管理 ●负责编制行政年度预算费用，并进行日常管控 12月31日 预算报表按照财务编制要求进行，并审核通过，费用管控上下浮动10%内 预算表 5 印章管理 ●公司印章 每天 根据印章申请批准，管理好印章的用印 公章使用审批表 6 部门工作管理 ●部门工作 每天 每天对部门工作的审核；其它部门工作的沟通与协调 1、部门相关文件、表格的审核； 2、涉及其它部门相关文件、表格的会签 ●行政专员工作 每天 每天对行政专员的工作进行审核 相关文件、表格的审核 ●询价专员工作 每天 每天对询价工作进度进行检查与跟踪，合格供方管理，采购价格管控 1、询价表的复核；2、供方汇总表 ●采购专员工作 每天 每天对采购工作进度进行检查与跟踪，审核采购相关表单 1、拟办申请单的复核； 2、款项支付单的复核； 3、合同签约审批表的复核； 4、采购其他相关表单的复